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创建省级巾帼文明岗资料--制度篇
营业程序标准
一、概要
本标准规定了庆元供电营业厅的营业工作程序。对营业准备、营业和营业结束三个阶段的主要工作环节进行了描述,对每个环节中的工作要点和工作细节做了规定。
二、依据
《国家电网公司供电营业服务规范》
三、流程图
四、流程详解
序号 内容 流程详解 工作表单 备注 1 提前到达 8:10到达营业厅,签到 《营业厅签到簿》 2 更衣,整理仪容 更换工装;佩戴工牌、徽章;扎发套;淡妆;清理更衣室;相互检查仪容仪表等 参照《仪容仪表标准》 3 班前会 8:15列队,面向大门左低右高排列 主管和营业受理员相互鞠躬,问候“早上好” 参照《仪容仪表标准》 主管:检查精神状态,纠正仪容仪表;纠正站姿、手姿等 主管:交代今日工作重点;注意事项等。营业受理员:对不明处提问,建议等 《班前会记录》 主管:“今天的阳光服务开始,大家加油!”,众鼓掌:“加油!”主管:“我们的班训是?”众:“客户第一,服务至上!” 主管:“立正,向右转,起步走!”。营业受理员列队鱼贯而入,到达岗位后立正,目视主管,主管示意后落座。 4 营业准备 营业受理员:插服务卡:开启电脑,进入CIS;准备纸笔用具、记录簿、发票等营业用品等;以标准坐姿进入营业状态 参照《仪容仪表标准》 主管:开启大屏幕电视,启动PPT 引导员:巡视检查,补充物品等 《巡视检查记录》 8:25,营业准备就绪 5 接待客户 要点:3米微笑,1.5米起立鞠躬,问候引座;询问,双手递接物,代填申请书,指点签字,告知办结时限;请客户在表决器上评价满意度,起立鞠躬送别,客离3米后落座等。 《接待记录》 参照《服务接待礼仪标准》 要点:《首问责任制》、《一次告知制》、《全程代理制》、《限时办结制》、《投诉道歉制》 六大制度标准 序号 内容 流程详解 工作表单 备注 6 交接班 11:50分交接班。移交需在下午跟进处理的《营业接待记录》,交代有关事项,在交接班记录中签字等 《交接班记录》 7 继续营业 同5 8 下班准备 16:20,检查营业记录、CIS、OA等系统中有无未办理业务;准备班后会议拟提交的问题等 整理票据存根,整理《申请书》和《供电方案答复书》副联、处理完毕的《营业接待记录》等,并移交给档案管理员;工作品归位,按定置标准整理工作台等。 关闭电脑、工作电源; 9 班后会 16:30,主管:总结一天工作,传达文件、会议;布置工作等 《会议记录》 营业受理员:逐个汇报客户意见、工作难点、需要解决的问题、工作建议等 《会议记录》 业务学习 《培训记录》 10 下班 17:30,更衣;清洁更衣室;熄灯;关门
五、附件
1、《营业厅签到簿》
2、《巡视检查记录》
3、《接待记录》
4、《班组工作日志》
5、《班组会议记录》
6、《班组培训记录》
营业受理员仪容仪表标准
概要
本标准规定了庆元供电营业厅营业受理员的仪容仪表。以图文形式对发型、身体部位、着装、饰物、精神状态等仪容仪表的主要内容作了详细规定。
依据
《国家电网公司供电营业服务规范》
总体要求
仪容仪表应自然、得体、大方,符合工作及安全规则,精神饱满,充满活力,整齐清洁。
发型
女士:留长发,扎发髻,发套颜色为黑色或统一颜色,留海不遮额头,额前碎发用黑色发夹夹起。
男士:发型,前不盖额、鬓角不触耳、后不触衣领,不留怪异新潮发型、不理光头。勤洗头,无头皮屑,梳理整齐,不染发(黑色除外)。
五、 面容
脸、脖、耳朵保持干净清洁;男士胡子每日刮干净,鼻毛不外露。女士化淡妆,涂无色透明口红,眉毛修理整齐;鼻腔保持清洁干净;眼内没有分泌物。
六、 手
手部保持干净指甲长度不超过指尖3毫米;女士涂无色指甲油,指甲不得画花。
七、饰物
女士左右耳只可各佩戴一只素色耳钉。
男、女士手上只可佩戴一只戒指和一只手表(不得佩戴卡通手表),此外不得佩戴其它任何首饰,项链不外露。
八、着装
女士左右耳只可各佩戴一只素色耳钉。
男、女士手上只可佩戴一只戒指和一只手表(不得佩戴卡通手表),此外不得佩戴其它任何首饰,项链不外露。
着营业厅统一工装。领子、袖口保持干净,不得掉扣、脱缝、起皱、污染等。冬装不得穿有脖领的内衣,衬衫袖口纽扣扣好,工服口袋内不得装钱包、香烟等物;工号牌佩戴在工服左前胸,口袋右上方(靠近衣襟位置,工号牌下沿紧台帖口袋上沿处);无指定位置,应佩戴在衬衫的第二和第三颗纽扣中间平行左边位置,距离左边衣襟3厘米处,徽章佩戴在工号牌上方,下沿紧帖工号牌上沿(如有多个徽章并排佩戴在工号牌的正上方)。
男士着装:着冬装、夏装衬衫下摆须塞进裤腰内,系好领带
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