公文写作技巧和处理实务.pptVIP

简要公文写作与处理 1、工作总结 用处——对前段工作的回顾检查，找出经验教训而形成的文字材料 分类——可按内容、时间、部门、性质区分 结构： 标题 正文-----基本情况、经验体会、问题教训、今后努力方向和工作意见 署名（日期） 2、专用工作报告 种类： 市场（预测、调查）报告——标题、前言、正文（情况、做法经验、建议决策）、结尾 经济活动分析报告——标题、正文（引言、主体---分析原因，得出结论、结尾---意见措施） 可行性研究报告——标题、署名、正文（详细论证） 例： 公司2011年财务计划执行情况分析 （引言）------------------------------现将情况分析如下： 一、实现利润分析---------------------------------------- 二、产品成本分析--------------------------------------- 三、流动资金分析--------------------------------------- 四、专用资金分析--------------------------------------- 几点措施： 1、-------------------------------------------------------- 2、-------------------------------------------------------- 3、--------------------------------------------------- 工作报告的写法 用意------写的原因、写给谁 程序-----收集信息的步骤，如会见、调查等 发现-----找到本报告的相关信息 结论-----总结“发现”中的关键要点 建议-----推荐应该采取的行动 选择最适合的呈现信息方法 对于工作总结、报告等专业文书呈现信息方法多种多样，不要只用文字陈述 明确文书的内容、要求和使用意图 选择最有效、最简明的呈现信息的方法 包括：文字叙述、各种表格、 图画图形、各类图表、 流程图、真实照片 投影胶片、 投影幻灯片 等等 3、会议记录 用处——真实客观反映会议内容和进程，为日后存查备考提供历史依据 种类：摘要记录、详细记录、音像记录 格式： 开头（名称、时间、地点、出缺人员、主持人、记录人） 正文（按会议进程记录内容） 结尾（主持人总结、记录人和主持人签名） 会议记录样例 XXX 信息通报会 地点：1号会议室 时间：2011年11月5日 出席人：XXX YYY JJJ FFF LLL 缺席人：RRR 主持人：NNN 记录人：VVV 会议内容：听取考察GG汇报，研究我公司实施意见。 一、JJJ汇报考察情况 ------------------------------------------- 接上页 ---------------------------- 二、研讨（略） 三、决议 1、--------------------------------------------- 2、--------------------------------------- 3、--------------------------------------------- 4、----------------- 主持人签名： 记录员签名： 4、 简报 简报是单位广泛使用的内部小报 ，以消息报道为主 文体可多种：调查报告、经验总结、情况通报、 评论等 特点：简明扼要、真实可信、迅速及时、内部交流 作用：上情下达、下情上达、同级互通情报 种类：情况简报（工作简报）、会议简报 格式： 报头---约占1/3，报名、期数、主编、日期、密级 正文---先按语、再标题，可载多文 报尾---报、送对象、印发份数 简报报头 密级 永顺简报 第 38 期 广东永顺集团公司 2011年11月5日 会议 简报 目的----反映会议情况、进程，介绍会议讨论、争论的问题，摘录会议发言