黄石市4.0电子招投标工具操作手册—投标篇素材.doc

黄石市4.0电子招投标操作手册 （投标篇） （13版） 杭州品茗工程造价软件有限公司 杭州品茗信息技术有限公司  目录 第一章 投标人部分 3 第一节 商务标制作工具快速使用手册（投标人篇） 3 一、导入招标文件 3 二、软件组价 5 三、导出湖北标准接口数据XXX.HBTB和费率XXX.tbfr 6 四、导入数据 7 五、完善工程基本信息和投标说明 10 六、检查 12 七、生成商务标投标文件*.tbs文件 13 第二节 投标文件编制工具快速使用手册（投标人篇） 14 一、导入招标文件 14 二、导入商务标 15 三、导入技术标 17 四、导入资信标 19 五、检查 20 六、生成投标文件、签章和加密 21 七、报表打印 22 七、刻录 23 第一章 投标人部分 商务标投标制作工具用于完成投标文件的制作，以及投标文件的电子光盘刻录，纸质文本的打印等工作。投标制作工具由二部分组成：商务标投标制作、投标文件编制。 本手册将指引你快速完成一份投标文件电子文件的制作。 （注：使用前需先到黄石公共资源交易中心领取到品茗投标制作工具软件和领取一把制作工具锁并完成软件锁的注册工作，具体工作由品茗软件工作人员进行技术指导） 第一节 商务标制作工具快速使用手册 本工具适用于投标人制作商务标投标 插上软件锁后，执行主程序，启动后的界面如图： 一、导入招标文件 投标制作程序启动后，点击工具栏上的“新建”按扭，在弹出来的对话框里点击浏览按钮，选择“*.招标文件”。 打开后，软件出现工程密码界面。输入获取到的本次工程密码，即可打开招标文件。 在打开软件界面会跳出如下界面，点击取消按钮，如下图所示： 二、软件组价 启动品茗胜算预算软件，单击新建按钮，在弹出的框中设置信息，选择地区标准（黄石市） 选择计价模板和招标文件（电子评标4.0接口），输入工程密码，单击确定 注：如果您已经创建过本工程的项目管理并保存，新的创建操作会提示覆盖掉您以前的工程，如果您的数据重要，请勿随便覆盖： 完成后，该工程的项目信息会在计价软件里面显示； 依次单击工程结构中的每个专业工程进行工程组价. 三、导出湖北标准接口数据XXX.HBTB和费率XXX.tbfr 所有专业工程组价完成后，可在整体项目中进行单位工程、整体工程的调价，费率调整等操作，具体操作步骤请参见品茗胜算的说明手册 单击胜算软件界面上的“数据”按钮，选择“电子标书数据”，然后选择“导出投标文件” 导出的投标文件输出成“*.HBTB”和“*.tbfr”格式的项目管理导出文件，可将其保存到任意位置，保存过程可能需要一段时间，请耐心等待 保存后即可将品茗胜算最小化，然后切换到商务标投标制作软件 四、导入数据 1、导入*.HBTB数据 在工程总结点“黄石测试”处右击，选择“导入标准接口数据”，在弹出框中选择之前计价软件里导出的*.HBTB 文件，如下图： 2、导入*.tbfr数据文件 点击工程总结点，然后选择“最低费率设置”Tab页，在界面的下端有两个按钮 导入费率：导入计价软件导出的费率设置“*.tbfr” 复制招标费率 ：复制招标文件设置好的费率，然后在此基础上进行修改 （注：标准接口数据是湖北省规定的一个专门用于电子招投标的数据接口，不管使用哪种计价软件对电子招标清单进行计价都可以导出此种格式的文件，如果您正在使用的计价软件未开发该接口，请与该软件商联系。） 3、导入完成后数据查看 1）总结点“黄石测试”处的“5.工程项目汇总”已经完成 2）单位工程总结点处的“单位工程费汇总” 3）专业工程节点处的“专业工程汇总”也完成 专业工程节点的“分部分项”和后面的“单价措施费”及“总价措施费”等，只要在计价软件里面已完成的工程都会一键导入到我们的商务标制作工具里面来，如下图所示： 五、完善工程基本信息和投标说明 点击左侧的总结点“黄石测试”，在“4、工程信息”处完善投标相关的信息，红色方框内的信息为必填项，如下图所示： 在“2、投标说明”处使用“Ctrl+V”键粘贴清单编制说明，如下图示： 六、检查 1、规范性检查 点击工具栏中的“规范性检查”按钮，如下图所示： 检查范围：不可竞争性费用不符合招标单位要求、没有填报的项目、工程信息未填写完成等。 2、算术性错误检查 工具栏上的“算术性错误检查”功能，能进行常规算术性错误检查，如清单综合单价*工程量≠合价、费用汇总累计不正确等。 填报值与计算值的差距都在1元以内，这种微小偏差一般是小数点误差引起的，可以单击右下角的“修正”按钮予以修正。 对于其他错误，请不要随用使用“修正”按钮——“修正”功能虽然可以修正所有计算性错误。但修