沟通理论与技巧导论.ppt

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启 示 沟通时站在对方的立场思考问题,能够根据对方的需要和特点组织信息,传递信息,才能进行有效的沟通。 沟通技巧:说服与拒绝 请求他人帮忙 拒绝他人请求 重视平时的人际关系 详细说明目标、步骤、时间等 即使托付给他人,仍要对工作成果进行检查并承担相应的责任 如果不能做就要明确地拒绝 具体说明不能做的理由 拒绝时表明歉意 说明能力范围 无论如何也没法接受时,在拒绝前要提供一些代替方案 沟通技巧:与领导、同事处理好关系的原则 与领导沟通 积极的态度,严格认真的工作作风; 主动沟通,不要以为上级知道一切; 开放的、创新的思维和团队精神; 服从行政级别制度、尊重上级。 与同事相处 独行侠难成其事,成功来自团队,每个部门、每个人都很重要 控制你的优越感,得道多助失道寡助。 对他人所托之事言既出,行必果,请求他人帮助时要表示感谢,不要扎堆抱怨公司、领导或他人。 九、非语言沟通的现实应用 一、空间距离 1、英国人的交往距离要求,指尖不要碰到对方 2、东方人:对空间的要求不是很强烈 3、穆斯林:贴脸 非语言沟通的现实应用 二、对领域行为的尊重: 居家、办公室、开车、洗手间、饭桌上,沟通时要注意别人的领域行为,应尊重,勿侵犯。 非语言沟通的现实应用 三、礼貌行为的应用 1、鞠躬:避免眼部接触,因为眼睛是目光最密集的部位 非语言沟通的现实应用 2、敬酒 与领导碰杯,杯沿偏下; 十人以上敬酒起立; 熟识之人可坐下敬酒。    礼貌行为的应用 常用酒令 (1)激动的心,颤抖的手,我给领导倒杯酒,领导不喝嫌我丑。 ——女士给领导敬酒 (2)日出江花红胜火,祝君生意更红火。 ——请经商下海者喝一杯 (3)结识新朋友,不忘老朋友。 ——与新老朋友共干一杯 (4)朝辞白帝彩云间,半斤八两只等闲。 ——劝好酒量之人 非语言沟通的现实应用 (5)危难之处显伸手,该出手时就出手,兄弟我替她喝个酒。 ——这一经典酒令多用于英雄救美者 (6)天蓝蓝,海蓝蓝,一杯一杯往下传 (7)天上无云地下旱,刚才那杯不能算 (8)市场经济搞竞争,快将美酒喝一盅 ——用于业务宴请 (9)女有貌,朗有才,杯对杯,一起来 ——与女士饮酒 (10)床前明月光,疑是地上霜,举杯约对门,喝酒喝个双 ——与对面朋友饮 礼貌行为的应用 非语言沟通的现实应用 3、上车:座位的排序 司机 3 1 2 1 3 车主 2 车主 车主的太太 2 3 1 礼貌行为的应用 4、办公室礼仪须知 (1)见面礼仪   打招呼  打招呼在人际关系建立之初,能发挥润滑剂的功效。在和上司、同事还不熟络的时候,就从打招呼开始吧。         非语言沟通的现实应用 办公室礼仪 如何打招呼? 每天一进公司,可以对所有同事说,“早上好!”相信同事回报你的一定是微笑。 如果面对客户,打招呼之后可以补上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话; 很久没见面的客户,可以加句“久未联系,请别介意”或者“别来无恙”等话语。 如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印象。 办公室礼仪 打招呼时的注意事项 1、说话时注视对方; 2、保持微笑; 3、专心地聆听; 4、偶而变化话题和说话方式。 办公室礼仪 递名片 递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角, 让文字正面朝向对方; 接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容; 如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来; 参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。 办公室礼仪 非语言沟通的现实应用 介绍 介绍的原则: 将级别低的介绍给级别高的; 将年轻的介绍给年长的; 将未婚的介绍给已婚的; 将男性介绍给女性; 将本国人介绍给外国人。 办公室礼仪 非语言沟通的现实应用 (2)电梯礼仪 电梯谁都会乘,但进入职场后,就连电梯也大有学问。

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