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档案培训 档案培训的主要内容 1、《档案法》及《档案法实施条例》 2、《河北融投置业有限公司档案管理办法》 3、档案管理人员职责 4、档案归档范围及要求 5、归档文件整理规则 《档案法》及《档案法实施办法》 简单介绍： 1、1987年通过了《档案法》，并于1996年进行了修订。 2、1990年11月19日国家档案局令第1号发布，1999年6月7日国家档案局令第5号重新发布 《档案法实施办法》。 《档案法》及《档案法实施办法》 3、《档案法》第二条档案定义规定： “档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录” 4、《档案法》从国家层面对档案管理、利用发布等方面进行了规定。 河北融投置业有限公司档案管理办法 主要内容： 第一章 立卷归档管理 第二章 档案保管 第三章 档案借阅保密管理 第四章 档案统计、鉴定、销毁 第五章 档案利用管理 第六章 档案管理人员岗位责任制 档案管理人员职责 1、保密职责： 档案管理人员应认真学习《保密法》，自觉遵守保密纪律。 2、忠于职守职责：档案管理人员应忠于职守，不得利用工作之便私自将有密级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。 3、管理档案职责：集中统一管理本部门全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案形成、收集、整理、归档等工作，确保档案的完整、准确。 4、档案保护： 必须采取防盗、防火、防虫、防潮、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。 档案管理人员职责（续一） 5、档案统计职责：要定期进行档案的清理核对工作，做到帐、物相符。 建立档案和档案工作统计台帐， 做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对公司档案和档案管理情况做到心中有数。 档案归档的范围及要求 《档案管理制度》第二条做出了明确的规定： 1、人力资源类档案由综合办公室人力专员负责归档和保管。包括：员工花名册、简历表、教育培训卡等。 2、财务会计类档案由财务部负责归档和保管，公司财务档案管理按照公司《财务档案管理办法》有关规定执行。 3、业务经营类档案由业务部门负责归档和保管。包括：公司业务活动中的各个项目纪事、协议、合同等资料。 档案归档的范围及要求（续一） 4、行政综合类和不能归入以上三类的档案，由综合办公室专人负责归档和保管。包括：重要的会议材料；各项规章制度；公司工商变更、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结、工作汇报；集团公司下发的重要文件等。 5、归档时间要求：在次年一月底前各部门档案管理人员负责本部门文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经本部门负责人审定后，每年三月份移交综合办公室集中统一保管。 档案归档的范围及要求（续二） 一、综合办公室归档范围： 1、政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁发、需公司执行的，或由行业发行的各种标准、规章制度等。 2、公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录；公司质量体系文件；公司总体计划或规划、公司年度、月度工作总结和调查报告。公司各类计划指标公司大事记等。 档案归档的范围及要求（续二） 3.公司内部资质资料。包括法人营业执照、企业代码证、资质证书。 4、公司劳资人力资源资料。包括公司员工招聘、劳动合同、奖惩、考核、培训、任命、工资审核记录等相关资料。 5、公司法律文书资料。 6、公司荣誉证书资料。公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 档案归档的范围及要求（续三） 7、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 8、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 档案归档的范围及要求（续四） 二、财务部归档范围： 公司财务凭证及相关的财务档案。 三、前期部归档范围： 公司项目开发资料。包括国有土地许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、施工许可证、预售许可证等以及前期手续跑办中的各种文件资料。 档案归档的范围及要求（续四） 四、工程部归档范围： 1、公司工程技术资料。包括各类工程图纸等。 2、公司项目合同审计资料。 3、公司项目施工资料。包括公司备案资料、桩基竣工资料、标志牌申请表、竣工备案通知书 。 4、项目招投标所有的文件资料。 5、其他涉及工程文件资料。 五、合作发展部归档范围： 1、项目考察过程中形成的文件资料。 2、融资方