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计算机互联网与档案信息资源共享问题探讨 文/西安交通大学档案馆 房荣军 【摘要】随着信息技术的不断发展和人们档案意识的增强，档案信息资源工作的开展已经成为当前工作的重点；而在 当今计算机互联网普及的情况下，将其与档案资源工作相结合可有效地提高工作效率，因此应实施计算机互联网与档案信 息资源共享。本文就计算机互联网与档案信息资源共享问题进行分析，旨在加强档案信息资源工作的管理。 【关键词】计算机互联网；档案信息资源；共享；网络化 一、档案信息资源网络共享问题 设定了具体的文献管理、识别以及阐述等标准制度，具有管理 （一）统一标准尚未建立。在当前的社会发展中，国家针 电子文献等方面的权利，目前制定的相关的信息整合标准主 对档案信息资源共享的方面并未给予明确的制度规定，且未建 立全面的管理机构；档案信息资源网络共享问题涉及到各领 域、各行业以及各系统化的管理组织结构，若无强有力的管理 结构根本无法实施资源共享，进而也使档案部门的共享建设难 中，对档案文献信息的管理不能仅是对目录的介绍，而是要 以保证。各系统之间的分散性以及资源布局的混乱性，使档案 有详细的文献内容以及信息单元等；为能够方便档案信息资 信息资源网络共享实施受到了严重的阻碍，因此应建立统一的 源网络共享应该采用国际化以及国家可用的标准，所有的档 标准。 案信息必须要达到一定的数据规定才能允许入网。在档案信 （二）档案部门管理不科学。当下虽然有大部分部门的档 息资源网络共享时，应避免使用独特化、个性化等标准；而 案意识逐渐增强，但对档案管理却不科学；大部分档案网站可 再选用档案信息资源网络共享标准时应参考图书以及其他部 以浏览的内容较少，甚至部分网站仅对馆藏的档案目录进行简 门所使用的标准。 单的列举，而可进行浏览全文的档案信息网站却甚少。此外， （二）完善技术更新，提高服务水平。档案信息资源完善 将国内的档案管理的服务方式与国外对比相差甚远，我国的档 相应的数据库建设，可使档案信息资源数量有大幅度的提高， 案信息资源共享服务也仅限于页面浏览。而我国省级的档案馆 另外还利用数据库进行采集和获得最前沿的科技成果。在对 网站虽然有较为全面的数据资料以及图片档案，但是查询的方 档案信息资源管理时，应该在档案信息资源原有的规模上， 式以及提供的服务也极为落后。 进行分析和组合，对档案信息资源进行深入的加工，并进行 （三）人才不足。档案信息资源管理人员较为缺乏，且部 不断丰富和提高档案信息资源的参考价值。为了使档案信息 分管理人员的知识水平有限，进而造成档案信息资源资源共享 资源能够实现网络化以及自动化，因此应将其与档案部门区 建设进程的减慢。随着我国教育改革的发展，目前就职于档案 域网结合；并利用互联网以及办公自动化等服务系统，可建 信息资源资源共享工作的人员有所增加，但是该类人员的综合 立具有公务网性质的档案信息归纳和整理，以推动档案管理 素质不过关；另外，因对档案信息资源资源共享建设投入的资 的全面化，便于为读者提供更好的服务。档案信息资源由单 金有限， 进而导致档案信息工作人员的环境、待遇以及福利均 一、封闭、混乱而逐渐转化为全面化、开放化以及有序化； 较其他工作较低，因此仍无法调动工作人员工作的积极性，甚 将资源整合技术不断提高，可使档案信息得到有效的利用， 至发生人员流动性大的现象；因此提高信息化技术以及管理水 发挥其应有的价值。 平也是需要重视的问题。 （三）建立高素质、高技术的团队。当前发展档案信息资 （四）缺少规划管理和专项经费投入。档案信息资源整合 源化已经是档案信息发展的主要方向，而该种体系的建构需要 因受到各档案机构的孤立化影响，致使档案信息管理机构间合 大量的高技术人才，以能判断最优质、最前沿的信息资料， 理的计划以及有效的管理难以实现。档案信息资源共享建设需 因此建立技术以及高素质团队是提高档案信息资源质量的基 要多方面的结合才能完成，在经济上需要大量的资金用于硬件 础。由于档案信息资源体系需要较高技术的人员，因此在建 以及软件支出，且还需要给予专用的软件制造等资金，这是任 立档案信息资源管理体系前，需要对档案部门的全部人员予 何一个档案信息部门