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申请美国L1签证时械穆公司需要特别注意的几项事情
申请美国 L1 签证时新公司需要特别注意的
几项事情
如果海外公司在美国没有相关联的公司,计划在美国成立一个子公司或分公
司,或已建成的子公司或分公司在美国从事经营不到一年,这就是移民法所定义
的 “新公司”(New Office)。一般而言,在提出L1申请时,由于新公司刚成立
或未完全组建好,公司可能尚未正式开始经营活动,很难提供有力的运营证据,
证明其在美国的经营状况良好。因而,移民法对这类型公司制定了新公司规则,
法律对这类型公司的证明材料要求与现存公司有一定的区别。
合格的公司关系 (Qualifying Relationship)- 所有权和控制权 (Ownership
and Control)
在L-1申请中,作为申请人的跨国公司必须至少拥有两个机构或公司,一个
是在美国境内的机构或公司,一个是美国境外的机构或公司,而且美国境内的公
司和境外的公司之间必须合乎移民法规定的合格的公司关系。为了证明合格公司
关系的存在,申请人需要提供证据证明境内外公司之间存在一方对另一方的所有
权与控制权。这样的关系包括:母子公司、办事处、合资公司、共同组织所有、
姐妹公司关系及附属公司。
合格公司的证明材料一般包括但不限于:证券交易委员会10-K表、年度报告、
所有权人清单、会议纪要、公司章程和规章制度、股权证书、股东分户账、股权
认购书或资本认购书 (含电汇收据、银行对账单、已付支票、存款单)、美国境内
公司的联邦所得税申报表、公司组织结构章程、合伙协议与注册文件、个人独资
注册文件、特许经营购买协议。
在美国设立新公司申请L-1签证也必须满足L-1规定的公司关系。最直接的关
联性是成立公司分部 (Branches) 或子公司 (Subsidiary) ,这种股权关系相对
简单明确,只需要提供新公司注册文件、公司章程、董事会会议记录、及境外总
公司所提供的启动资金汇款证明就可以证明公司所属关系。
另外,新公司应该提供证据证明其初始资金的来源。譬如,如果海外关联公
司和美国新公司是母子公司,那么美国新公司的投资应该直接来源于海外关联公
司,或者通过海外关联公司的其它关联公司汇入。通过不相关公司,甚至个人注
入资金会造成审理官员怀疑公司关联性的真实性,从而可能需要额外的证据材料
加以说明。由于中国政府对于大陆企业境外汇款的管理,中国公司需要向商务部
申请境外投资许可,凭该许可证到外管局申请批汇,方能从银行向境外汇款。
新公司申请L-1的材料
一般来说,在提出L1申请时,由于新公司刚成立或还没有完全建好,公司可
能尚未正式开始经营活动,很难提供有力的证据,证明其在美的经营状况良好,
因而,移民法对这类型公司制定了新公司规则。
首先,和正在运营的公司不同,由于公司还没有成立或没有完全建好,新公
司不需要提供公司雇员的证据,只需要提供材料证明新公司已有足够的办公场所
(Sufficient physical premises),根据商业计划,确保拥有足够的办公空间。
对于公司办公场地的证明,如果是租赁的办公室,应当提交签署的租赁协议;
如果是购买的办公室,应当提交地契(Deed)。此外,还应当提供办公室的空间平
面图以及办公室内、外照片供移民官审查。
除了证明新公司确实具备了办公场所之外,还要说明该场所的空间对于公司
的商业活动是足够的。虽然移民局对美国新公司办公室的大小没有明确规定,但
是,根据商业计划和雇员计划,办公室的空间和功能应该具有相应的商业合理性。
其次,新公司应当拥有足够的初始资金,确保它有足够的经济能力维持美国
公司的正常运转和支付员工的工资。因此,新公司应该开设自己的商业银行账户
并且存入一定资金,资金数额应该与商业计划中的财务计划或者预算一致或者更
高。这部分资金完全属于新公司拥有,新公司可以自由掌控。
再者,新公司必须提供详细的商业计划书,客观地介绍新公司的业务内容、
雇员计划以及预算和财务计划
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