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公文写作 行政公文 第一章 行政公文 第一节 行政公文概述 第二节 行政公文的格式 第三节 行政公文的行文规则 第四节 常用行政公文的写作 第一节 行政公文概述 公文 也叫公务文书，有广义和狭义之分。 广义：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。 狭义：即法定公文，也即行政公文。共13类 国务院2000年8月24日发布 《国家行政机关公文处理办法》所列： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 四、行政公文的分类 1、按照行文关系和行文方向分类 （1）、上行文 ：报告、请示 （2）、平行文 ：函 （3）、下行文： 令、决定、通报、 通知、批复、意见 2、按照紧急程度分类： 普通公文和紧急公文（特急、急件） 3、按照有无保密要求及机密等级分类： 普通文件 保密文件：按保密要求分为 （1）、绝密文件 （2）、机密文件 （3）、秘密文件 4、按照具体职能分类 （1）法定性公文 （2）指挥性公文 （3）报请性公文 （4）知照性公文 （5）联系性公文 （6）实录性公文 上行文主送机关只能有一个； 例：省财政厅的请示—— 广东省人民政府 或国家财政部 泛行文不写主送机关。 例：广州市人民政府的一份通告 政府与政府部门 政府与政府部门 通知事项 事项部分是主体，要把具体内容分条列项地阐述清楚，不能含糊。 写作时，要分清主次，根据事项的重要程度来排列叙述顺序。 会议通知的写法 会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄报、抄送单位组成。须作发文编号。 通知的写法是： 1.标题。 2.主送单位。 3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。 【例文一】 关于召开招生工作会议的通知 ×校办发〔2005〕20号 所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。 二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。 三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。 ? 特此通知 ××大学学生工作办公室 二○○五年六月十七日 例文分析： 这则会议通知。其正文由召开会议的目的和会议注意事项两部分组成。该会议事项较详细。 撰写会议事项经常出问题的，往往是地点和时间。有时地点写得过于粗略，时间只写日子，不写具体时间，这将给与会者带来不便。 会议通知的写法： 其正文一般包括缘由、事项和结语。 缘由，说明召开会议的目的和意义。 事项，一般包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、报到时间和地点、需要做什么准备等。这些内容必须写清楚。 结语，通常用“特此通知”。 请根据下面提供的材料拟一份会议通知： 为了认真总结2007年的工作，检查07年公司体系运行总体情况， XX物业公司决定召开年度评审暨年终总结工作会议。会议的内容是各部门总结本部门一年来的工作业绩，总结分析工作中遇到的问题，研讨制定应对措施，时间是2008年2月7日一天，地点在XXX山庄十区二层202会议室。参加人员是各部门的有关领导，请准备好部门年度工作总结材料。 划分层次：将报告的内容划分成几个层次，每个层次或用小标题，或用段旨概括标明层次。 专题报告的写法 标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有