第二篇——工作任务七签订内贸合同和备货生产.pptVIP

工作任务七 签订内贸合同和备货生产 工作项目 2010年5月21日，Alan Lee 看到外贸业务员徐娟当天的改证函后，非常感激外贸业务员徐娟，因为徐娟有诚信的品质，不图小利，把信用证金额多开一事告诉他。于是马上按照徐娟改证修改申请书，向汇丰银行汉堡分行提出改证申请。2010年5月24日（周一），中国银行福州分行通知徐娟，汇丰银行汉堡分行的信用证修改书（Amendment to a documentay credit ）已到。 任务分析 对于信用证修改书，受益人一定要仔细进行审核，是否与双方协商的内容一致。 若全部不相符，可以拒绝接受； 若部分相符，部分不相符，则不能只接受部分，要么拒绝接受，要么全部接受。 确认信用证后，外贸业务员应马上与供货商泉州丰泽服装厂签订内贸合同，并让其开始投入生产。 在生产过程中，要做好生产进度、产品质量、产品包装等跟踪工作，以保证质量要求和交货期。然后在生产好大部分产品时，根据不同的情况，向商检局或接受国外客户检验，以便顺利出运。 工作任务 现阶段，外贸业务员要协调、跟踪好以下几项工作： 审核信用证修改通知书（视同上个步骤） 签订内贸合同 备货生产 报检（若需要） 第一节 签订内贸合同 一、签订内贸合同的意义 妥善签订内贸合同是外贸企业落实货源的外在表现形式； 妥善签订内贸合同是企业出口贸易顺利完成的基本保障； 妥善签订内贸合同时企业出口经营方案的重要组成部分。 二、签订内贸合同的注意事项 出口企业应根据国外客户需求，结合国际市场、国内市场行情签订内贸合同； 内贸合同要求内容完整； 内贸合同要求文字规范，用词准确，充分利用合同条款保障购销双方的利益。 2010年5月25日（周二），根据福建环宇公司与泉州丰泽服装厂磋商谈判的结果，环宇进出口有限公司外贸业务员徐娟拟订购销合同，经双方盖章签字确认，合同开始生效。 第二节 备货生产 一、原材料采购跟踪 原材料等采购跟踪的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求，即在规定的期限，获得必需的原材料，避免企业停工待料。 （一）原材料采购跟踪要求 适当的交货时间；——中心任务 适当的交货质量；——不能过低，但也不能太高 适当的交货地点；——离企业近，交通方便 适当的交货数量；——Just in time 适当的交货价格。——询价、比价、议价、定价 （二）原材料采购跟踪流程 制作采购单 内部报批 采购单跟踪 原材料检验 原材料进仓 （三）原材料采购跟踪办法 1.催单的方法 按采购单跟催 联单法 统计法 跟催箱法 计算机提醒法 定期跟催 2.催单的规划 一般监控 预订进度管理时间 生产企业实地考察 3.催单的工作要点 事前规划 交货日期和数量、生产设备利用率、生产计划表、替代来源…… 事中执行 备料、催单、变更通知…… 事后考核 更换供应商、奖惩、余料、模具、图纸回收…… 三、生产进度跟踪 （一）生产进度跟踪的要求 ——不提前交货，也不延迟交货 （二）下达生产通知单 （三）制定生产计划 （四）跟踪生产进度 生产异常对策表 生产异常的处理 三、产品包装跟踪 （一）产品包装类型 （二）出口包装主要材料 （三）出口纸盒包装 （四）产品包装跟踪要求 （五）刷唛操作 （一）产品包装类型 包装用纸 食品包装用纸 工业品包装用纸 翻译下列条款： Each piece arms folded across chest and then half folded, and ensure that carton total capacity is used, no empty space inside carton, but no squashing of goods inside. Maximum weight of carton: 15kgs 瓦楞纸板——瓦楞结构 四、产品质量跟踪 （一）常规出口产品质量跟踪阶段 生产前检验——原物料采购、技术准备 生产初期检验——样板、模具 生产中期检验——大货货期 生产尾期检验——90%成品率，80%成箱率 （二）常用的出口产品质量检验方式 全数与抽样检验——100%与百分百抽样 计数与计量检验——连续、不连续 理化与感官检验——主体与补充 固定与流动检验 验收与监控检验 示范操作 外贸业务员徐娟对原材料的采购做好跟踪工作，并把泉州丰泽服装厂欲采购的原材料和辅料进行确认。然后把色样（Lab Dips）和辅料样(Accessory Material Sample)寄给德国公司进行确认。2010年6月4日收到德国公司色样和辅料样通过检验回复后，马上通知泉州丰泽服装厂采购原材料并进行达产前样（Pre-production Sample)。2010年6月16日打好产前样并寄出。 2010年6月25日，外贸业务员徐娟收到德国公司产