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PAGE  PAGE - 81 - 公文行文流程 部门拟稿，并填写发文稿纸 部门负责人核稿、签字 综合部核稿 退拟文部门 否 上行文总经理签发 、副总签发 分管领导会签 涉及多部门文件 综合部复核、校对，并进行发文登记 印刷、装订 用 印 分 发 存 档 总经理签发 各单位向党办呈文处理流程 呈文单位拟稿，主要责任人签字，并加盖印章 主管部门或有关部、处、室负责人审核并提出拟办意见 党办登记（办公楼402室 党办主任审核并提出拟办意见 退回呈文单位 领导审批 可 批复或告呈文单位结果 党办留存 请示 报告 （本流程由党办负责解释） 公文的处理流程 上级来文 综合部分类、登记 综合部 批（拟）办意见 分管领导阅示 总经理阅示批办 部门办理 留存、归档 海南大学???级干部外出请假流程 填写处级干部外出请示报告单 学院审核 分管校领导审批 3天以上 党群干部 行政干部 3天以内 常务副书记审批 校长审批 领导批示同意后方可外出并将报告单交党办备案 外出返校后，应在2天内向党办销假 （本流程由党办负责解释） 海南大学党委常委会会议流程 特殊或情况紧急拟直接上会议题 校长办公会、校领导通气会讨论后需经党委常会会讨论议题 会议主持人审批 会议主持人审定议题，秘书科征集议题材料，组织会务工作 会议研究讨论 印发会议纪要以及督办会议决议、决定的执行 办结反馈 （本流程由党办负责解释） 海南大学机关办事流程汇编 纪律检查委员会办公室（监察处、审计处）办事流程 海南大学财务审计流程 根据上级部署和学校情况制定年度审计工作计划，报学校领导审批。 根据审计工作计划或学校领导指示，确定被审计单位。 审计处选派审计人员组成审计组，编制审计方案，向被审单位发出审计通知书。 实 施 审 计 审计组在对审计事项审计后提出审计报告 审计组就审计报告征求被审单位意见 审计处审定审计报告，报学校领导审批。 被审单位对审计报告如有异议，可在十日内向审计处或学校领导提出书面申诉，审计处复议后报学校领导裁决。 被审单位和有关单位对审计报告的决定必须执行，并如期将落实情况报送审计处。 检查被审单位执行审计报告的情况，审计项目结束建立审计档案。年终总结报学校领导和上级有关部门。 （本流程由审计处负责解释） 海南大学基建、修缮、设备采购审计办事流程 送审计单位持需审计项目，材料齐全后送审送审项目应包括以下材料 项目立项依据，即项目使用单位最初申请项目的报告 包括：使用资金的出处，由谁负责， 给单位（部门）主管领导的认可签章 主管校领导的批示； 并配备校审计处审计文件阅批卡，见下载区 材料设备具体规格型号、单价审计处根据材料登记分类审理 审查项目 1、由财政性经费支付的招投标项目； 2、拟定立的合同文本； 3、委托造价公司编制的工程预算结算书 备案项目 单项工程造价2万元以下，5千元以上，设备维修单项金额1万元以下，5千元以上的项目。需提供材料原件及复印件一份。 审计项目 1．单项工程造价在2万元（含2万元）以上的装饰、安装、修缮以及设备采购项目； 2、涉及学校基础设施建设、园林工程及其他单项金额在2万元（含2万元）以上的事项）； 3、学校领导要求审计的其他工程事项。  实施审计、审查、备案 审计处在对审计事项审计后提出审计意见 审计组对审查事项审查后提出审查意见 审计处备份留底 （本流程由审计处负责解释）海南大学机关办事流程汇编 组织部办事流程 海南大学机关办事流程汇编 组织部办事流程 海南大学党员组织关系转入流程 （一）党员个人办理组织关系转入流程 由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信 省外转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南省委教育工作委员会” 本人持外单位开具的党组织关系介绍信到校组织部办理转接 省内转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南大学委员会组织部” 认真查验，无问题后填写回执并开具准确、规范的校内党组织关系介绍信。 校组织部开具组织关系介绍信到基层党委（党总支） 由基层党委（党总支）编入相应党支部 （本流程由党委组织部负责解释） （二）新生党员组织关系集中办理转入流程 审查组织关系介绍信填写是否齐全，正确，新生党员材料是否真实、齐全、规范、无误后予以接受并填写回执。 本人到所属学院党委（党总支）填写转入信息表，并上交组织关系介绍信 学院党委（党总支）汇总组织关系介绍信和转入信息登记