如何做展会计划.docVIP

第**届成都中国教育装备展览会 计 划 书 目录 一、展会定位..................................................................1-2 二、展会权责执行…………………………………… 1-2 三、展会计划………………………………………….2-6 四、展会执行…………………………………….……6-6 五、展会总结……………………………….7-7 一、展会定位 宣传襄阳市顺联万博教育装备发展有限公司企业形象和知名度；让行业有企业有一个认识，从陌生到认识，从认识到了解。其核心目的是首期产业园区展览馆展位的销售和租凭打下基础，再次就是收集和发掘教育装备行业的设计、检测、营销、商贸、材料、制造、物流等企业和运营商的详细资料。 二、展会权责执行 1、人员分工计划 1-1、责任人、执行人员、协作部门和人员 1-2、责任人工作权责 1-3、执行人员工作权责 1-4、协作部门和人员 2、对内和对外上下沟通 3、方案提交、计划、执行 三、展会计划 1、展会举办时间 1-1、布展时间：2011-11-6号、7号两天时间 1-2、展会时间：2011-11-8号、9号和10号上午两天半 1-3、撤展时间：2011-11-10号下午 2、展会计划进度表 具体时间安排如下（总计：60天 2011 -9-6开绐 ）： 时 间 项 目 每一格为5天1第一阶段 9.6-9.13联系主办方，确认场地资料了解付款方式以展会销售情况 详细了解所定展位周边参展的资料和展会格调了解同期还有没有另外展会，以及展会现场观众进出口详细位置第二阶段 9.14-9.21 设计展会结构布局，并联系当地装修公司进行前期的沟通准备展会用到到相关产品和资料计划审购联系方办方确认展会期间广告投放情况，选择适合公司广告第三阶 段 9.22-9.29展会前期宣传，媒体选择了解和确认展会相关产品的进度进一步了解展会主办法的活动失推广和展会期间的广告销售活动 第四阶段 9.30-10.6展位设计最后确认，和装修公司把最后方案落实。装作细节执行情况跟综确认主办方的广告推广活动的内容和进度和公司内部宣传活的执行展会的资料和服务、产品的进度和到位情况准备回访目标客人的方案第五阶段10.7-10.14对参展人员进行前期的训练确认现场推价活动和宣传的详细内容相关人员准备和出行的前期准备第六阶段10.27-11.4准备联系物流公司,了解产品运输的流程和价格准备相关合同,以及物流公司进展相关证件资料相关人员车票以及食宿相关安排第节阶 第七阶段 11.5-11.7检查物品到位情况现场活动做最后确认展位结构和设务做最后检查第八阶段 11.8-11.10展会现场工作实地了解后计划下一次的展位记录到现场展位客人详细资料并分类整理总结当天的工作内容拆展工作第九阶段11.11-1115客人资料入库寄出公司感谢贺卡 四、展会执行 1、展会期间的推广活动安排 1-1、2011年11月8日上午9：50-11：50点，按排5-8名模特身佩广告标语手举广告牌行走在各个展会通道中。2011年11月8日14：30-16点在展会现场做第一场产吕和项目推介会，提前做出推介活动的内容细节，工作人员要提前做宣传，邀请行业内有影响的企业和个体来参加，在活动的最后要给参于嘉宾和目标客人赠送礼物增加记忆。 1-2、2011年11月9日上午9：50-11：50点，按排5-8名模特身佩广告标语手举广告牌行走在各个展会通道中。2011年11月9日14：30-16点在展会现场