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- 2017-05-04 发布于湖北
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办公自动化(Excel)实验指导)教程
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实验三 办公自动化——电子表格(Excel)
3.1 实验目的
? 掌握工作簿的管理
? 掌握工作表的操作:插入、删除、更名、移动、复制和设置标签颜色
? 掌握在单元格中输入各种类型的数据,以及区域的选取和命名
? 掌握公式和函数的运用
? 掌握单元格数据的编辑,以及单元格引用和工作表引用
? 掌握单元格格式的设置,以及单元格格式的自动套用
? 掌握图表的创建、编辑和格式化
? 掌握数据的排序和筛选
? 掌握分类汇总和数据透视表的使用
3.2 实验范例
范例1:
启动Excel2010应用程序,按下列要求操作,结果如图3-2所示。
(1) 创建一个默认的新工作簿文件“工作簿1.xlsx”,在sheet1工作表中输入如图3-1所示的内容,最后把该文件保存在自己的U盘中,文件名改名为“第一个Excel文件.xlsx”。(此题目的是为了让学生熟悉不同类型数据的输入)
① 打开Excel2010应用程序时就自动产生了一个名为“工作簿1.xlsx”的默认工作簿文件;
= 2 \* GB3 ② 从A1单元格开始输入如图3-1所示的内容;
= 3 \* GB3 ③ 单击标题栏左侧的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,或是单击“文件”选项卡,选择“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中输入文件名,保存类型是“Excel工作簿”,选择保存的位置;
(2) 打开素材文件夹中的“fl1素材.xlsx”,将工作表改名为“原始数据表”,并复制该工作表,重新命名为“修改数据表”,再把该工作表标签颜色改为“红色”。以“范例1+班级名+学号.xlsx”文件名保存。
① 右击Sheet1,在快捷菜单中选择“重命名”,在表标签处输入“原始数据表”;
图3-1
② 右击“原始数据表”工作表,在快捷菜单中选择“移动或复制”命令,在弹出的对话框中,选中“建立副本”复选框,按“确定”完成;
= 3 \* GB3 ③ 双击出现的“原始数据表(2)”工作表标签,重新输入“修改数据表”工作表表名;
= 4 \* GB3 ④ 右击“修改数据表”工作表,在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”下的“红色”;
= 5 \* GB3 ⑤ 单击“文件”选项卡,选择“另存为”命令,按要求的文件名保存;
(3) 插入一张工作表Sheet2,利用自动填充命令从B2单元格开始任意输入一组纵向的等差数列;从D2单元格开始输入“星期一”到“星期日”序列数据;从G2单元格开始输入“周一”到“周日”序列数据(由于该序列数据不是系统自带的序列,需要先自行建立该序列)。
= 1 \* GB3 ① 单击“插入工作表标签”,插入Sheet2工作表,在B2和B3单元格内分别输入等差数列的前2项,如3,5,选中B2和B3两个单元格,拖曳B3单元格右下角的“自动填充柄”至B10单元格,就自动产生了一组3,5,7,。。。。,19的等差数列;
② 单击D2单元格,输入“星期一”,选中D2单元格,拖曳D2单元格右下角的“自动填充柄”至D8单元(因为这是系统预先设定的系列,可以自动填充);
= 3 \* GB3 ③ 选择“文件”选项卡中的“选项”命令,在弹出的“Excel选项”对话框中选择左侧的“高级”选项,在右面对应的面板中单击“常规”栏目下的“编辑自定义列表”按钮,在弹出的“自定义序列”对话框中,在“输入序列”一栏内依次输入内容(每输入一个按回车键),并单击“添加”按钮;在G2单元格中输入“周一”,拖曳G2单元格右下角的“自动填充柄”到G8单元格,即完成了“周一”到“周日”自定义序列数据的输入;
(4) 将“修改数据表”中的学生考试成绩区域定义为“KSCJ”;隐藏“平时成绩”一列;为“李华”单元格添加批注“学生会主席”,并显示批注。
= 1 \* GB3 ① 单击“修改数据表”工作表,选中D2:F19区域,右击,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令,在弹出的对话框中的“名称”文本框中输入“KSCJ”;
② 单击G列,右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令;
= 3 \* GB3 ③ 选中C8单元格,右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”,在批注文本框中输入“学生会主席”,再选中单元格,右击,在弹出的快捷菜单中选择“显示隐藏批注”;
(5) 在“修改数据表”工作表的开始处插入一行,输入标题“学生成绩表”,标题设置为楷体、18磅,并在A1:J1区域跨列居中,用黄色作为底色;在J2单元格中输入“等第”。
① 选中A1单元格,右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入。。。”命令插入一行;
② 在A1单元格中输入标题,选中A1:J1区域,选择“开始”选项卡中的“字体”组的对话框启动器
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