第五章-文字处理软件应用.pptVIP

第5章 文字处理软件应用;文档输入与编辑（建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换） 字符格式设置（设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果） 段落格式设置（设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距） 页面格式设置（设置文档的纸张大小、方向，页边距） 其他版面格式设置（分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码） 表格操作（创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序） 图形图片操作（绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入） 高效排版（使用样式、模板、自动生成目录） ;5.1 Office 2003系列软件与中文Word?2003概述 5.2 文档的管理 5.3 文档的编辑 5.4 文档的排版 5.5 表格制作与处理 5.6 图文混排 5.7 高效排版 5.8 文件的输出——打印预览与打印 ;5.1 Office 2003系列软件与中文Word?2003概述;中文Word?2003概述;5.1.1 Word2003 的安装、启动与退出 ;3.退出Word 单击Word应用程序窗口右上角的 “关闭” 按钮。 在Word窗口“文件”菜单中选择 “退出”命令。 单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标，选择“关闭”命令退出。 双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。 键入快捷键Alt＋F4。 ;5.1.2 Word窗口组成 ;5.1.3 Word帮助 ;5.2 文档的管理 ;5.2.1 创建新文档;5.2.2 保存与保护文档 ;2.保护文档 对Word文档进行保护，最常见的方法就是设置密码。操作步骤如下： （1）打开要设置密码的文档。 （2）执行“工具”→“选项”命令，选择“安全性”选项卡。 （3）根据需要分别设定“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。 （4）在“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。如果要撤消文档保护，只需要把设置的密码删除即可。 ;5.2.3 打开文档 ;5.2.4 关闭文档;5.3 文档的编辑 ;5.3.1 文本的输入;在汉字输入过程中经常要作的切换操作如下： 利用输入法列表或按Ctrl+Shift键在不同输入法间切换； 利用输入法列表或按Ctrl+空格键在中文和英文输入法间切换； 利用输入法状态条或按Shift+空格键进行切换全角/半角状态 利用输入法状态条或按Ctrl+.键进行切换中英文标点符号状态。;5.3.2 文本的选取;2. 插入 切换插入∕改写状态： 双击状态栏中“改写”，或按Ins键 “改写”状态下，输入的字符复盖插入点右边的字符，插入点右移 插入行： 插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行 插入文件：插入→文件;1.复制或移动文本块(参考教材P76) 用剪贴板复制或移动文本。;选定欲删除的文本;5.3.4文本的撤销与恢复 ;5.3.5 文本的查找、替换与定位 ;1. 查找 ;2.替换;5.3.6 文本编辑中的常用工具 ;5.4 文档的排版 ;5.4.1 字符排版;不同字体格式的效果 ;段落格式化包括设置段落中文本对齐方式、首行缩进、左/右缩进、行间距、与段前和段后的间距等方面。 ;2.文本的缩进;5.4.3 其他常用格式设置 ;2.首字下沉 ;3.边框和底纹 选择“格式/边框和底纹”命令，屏幕显示“边框和底纹”对话框，可以为文字、段落或页面添加边框或底纹。 ;边框、页面边框和底纹效果 ;4.项目符号和编号 ;各项目符号、编号和多级符号的设置效果 ;5.中文版式 ;6.格式刷 ;7.批注、尾注和脚注 ;8.页眉与页脚设置 ;5.5 表格制作与处理 ;5.5.1 创建表格;5.5.2 编辑??格 ;5.5.3 表格中的文本处理 ;5.5.4 表格的边框和底纹 ;2.自动套用表格格式 将插入点移动到表格内或选中整个表格后，选择“表格”菜单下的“表格自动套用格式”命令。在对话框内可以选择一种现成的表格边框和底纹的样式。 ;5.5.6 表格中数据的计算与排序 ;2.表格的排序 ;5.5.7由表格生成统计图 ;5.6 图文混排 ;5.6.1 图片的插入;2.插入来自另一文件的图片 ;5.6.2 图片的编辑和格式化 ;5.6.3 自选图形 ;2.编辑图形对象;5.6.4 文本框 ;5.6.5 艺术字 ;5.6.6 公式编辑器 ;5.7 高效排版 ;5.7.1 样式的创建与使用;2.查看和应用样式 ;3.创建新样式 ;5.7.2 长文档的制作方法与技巧 ;5.7.3 模板的应用 ;3.新建模板 ;5.7.4 邮件合并 ;5.8 文件的输出——打印预览与打印