攀钢集团公司软件视频会议客户端pc机操作手册资料.doc

V2 Conference 视频会议系统 客户端手册 目录 PAGE II 攀钢集团公司软件视频会议系统客户端-PC机操作手册 鞍钢集团信息产业有限公司 2014年5月 前 言 内容介绍 本手册介绍了如何正确使用V2 Conference系统以及用户可以进行的操作。手册分为5部分： 第一部分：系统简介 概括介绍了软件视频会议系统的主要功能和系统结构； 第二部分：重要概念 在登录会议之前，请仔细阅读，这些概念将一直贯穿于软件视频会议系统的使用过程之中； 第三部分：登录管理系统 注册用户在管理系统可以实现添加、修改、删除用户或会议室以及会议管理、会议查询等功能； 第四部分：进入会场 介绍了参加会议的方式； 第五部分：客户端程序的使用 介绍了会议用户通过了系统的认证检测后，客户端程序的使用。 V2 Conference 视频会议系统 客户端手册  REF _Ref211051790 \r \h 0  REF _Ref211051794 \h 第一部分 系统简介 PAGE 28 - - 第一部分 系统简介 软件视频会议系统使用户可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风，实现基于Internet/Intranet的虚拟会议。与传统的基于硬件的解决方案相比，软件视频会议系统是纯软件解决方案。用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯以及协同工作、文档共享、远程会议管理、电子投票、电子举手、会议议程等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。 系统支持主从服务器多级级联部署，可以跨地区同时开会，从而实现真正的网络会议。服务器的整合拆分功能可以将多个会议系统整合到一起成为一个更大的会议系统，可以有效地管理多个会议系统的资源，实现资源的共享。系统支持与H.323标准软硬件设备及SIP终端的互联互通，为不同系统的整合提供了良好的扩展性和兼容性。系统提供电话接入会议的解决方案，使用户通过普通电话、手机也可以享受到网络会议所带来的应用便利。 视频会议系统可以结合监控系统，在会议进行时将监控点的视频接入会议室。 视频会议系统由服务器软件V2 Conference Server、会议管理组件和客户端软件组成，所有参加会议的客户端必须要安装V2 Conference客户端软件。 V2 Conference 视频会议系统 客户端手册  REF _Ref211163388 \r \h 0 重要概念 第二部分 重要概念 介绍V2 Conference的一些重要概念，因为这些概念一直贯穿于使用过程中，所以在进入会场之前，请先阅读本章的内容。 用户身份 所有参与会议的人称之为用户。在软件视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、注册用户与非注册用户。 注册用户 注册用户是系统管理员在V2 Conference主服务器的管理系统中创建的用户，可以登录到只允许注册用户参加的会议中。注册用户又分为“部门管理员”、“预定用户”和“普通用户”，介绍如下。 部门管理员：每个部门只允许存在一位部门管理员，他可以修改个人信息，管理本级及下级的部门与用户，可以实现预定会议及会议管理、会议查询等功能。 预定用户：预定用户主要负责会议的预约和会议通知等会议管理功能。预定用户一般由企业会议系统应用部门的相关人员承担。 普通用户：普通用户可以登录到只允许注册用户参加的会议中，普通用户登录管理系统后可以修改登录密码、个人信息等。 非注册用户 V2 Conference可以创建公共会议，这样的会议允许未在管理系统注册的账号登录，这样的用户就是非注册用户，在会议中非注册用户的昵称前后标有“”和“”字样。系统在服务器上分配一个公共的网络文件夹存储会议中共享的文档，默认空间为100MB。 用户权限 按权限可将用户划分为会议用户、主席用户、超级用户、直播用户、监控用户和扩展用户。会议的预定人员定义不同用户的密码，用户在进入会议时输入各自的密码，成为相应的用户。 主席用户在会议中拥有最高的管理权限，注册用户和非注册用户都可以申请成为会议主席。超级用户可以强制登录成为会议主席，并获得其相应的管理权限。 会议类型 根据不同的会议发起方式，会议可分为预定会议和即时会议。 预定会议 预定用户或