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员工日计划写作培训﹝首期﹞
员工日计划写作培训; 2 ;2、做为员工写工作计划能给我带来什么?;3、怎样在OA中写日计划;目标设定;目标设立的要求;目标值的设定依据详解;目标设定的常用方法;目标设定不合理带来的影响;紧急程度;依据重要性-迫切性模型(PQM);重要性-迫切性模型分析;(3)将工作逐项列出来。
(4)事情填入象限中。(假定了一些工作,后注有时间H)
;重要性-迫切性模型的启示;紧急程度设定不合理带来的影响;自评;自评的目的及优缺点;定期做自评的好处;开始/结束时间记录;记录开始/结束时间的目的;附件1:;时间管理方法;2、ABC分类法
将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类
安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比
在工作中记载实际耗用时间
每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率
重新调整自己的时???安排,更有效地工作
;3、12种时间管理方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
; 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
; 11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不。
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