access2003第七单元资料.doc

第七单元 数据库的管理 7.1 第1题解答 1．转换数据库 第1步：在Access 2002中执行〖工具〗|〖数据库实用工具〗|〖转换数据库〗|〖转换为Access 2002文件格式〗命令，打开〖数据库转换来源〗对话框，如图7-01所示。在〖查找范围〗下拉列表中选择考生文件夹，然后选中〖Y7-01〗。 图7-01 〖数据库转换来源〗对话框 第2步：单击〖转换〗按钮，打开〖将数据库转换为〗对话框，如图7-02所示。 图7-02 〖将数据库转换为〗对话框 第3步：在〖保存位置〗下拉列表中选择考生文件夹，在〖文件名〗文本框中输入〖X7-01A〗，单击〖保存〗按钮打开一个警告对话框，单击〖确定〗按钮。 第4步：打开考生文件夹，选中〖X7-01A〗，执行〖编辑〗|〖复制〗命令，然后执行〖编辑〗|〖粘贴〗命令，将〖复件X7-01A〗重命名为〖X7-01B〗；再次执行〖编辑〗|〖粘贴〗命令，将〖复件X7-01A〗重命名为〖X7-01D〗。 2．共享数据库 第5步：在Access 2002中打开考生文件夹中的X7-01A.mdb，执行〖工具〗|〖安全〗|〖设置安全机制向导〗命令，进入〖设置安全机制向导〗第一步，如图7-03所示。选中〖新建工作组信息文件〗单选按钮。 图7-03 安全机制向导对话框 第6步：单击〖下一步〗按钮进入向导的第二步，如图7-04所示。在〖WID〗文本框中输入考生的准考证号。 图7-04 设置工作组ID 第7步：单击〖浏览〗按钮打开〖选择一个工作组文件〗对话框，如图7-05所示。在〖保存位置〗下拉列表中选择考生文件夹，在〖文件名〗文本框中输入〖System2002-01〗单击〖选定〗按钮返回向导。 图7-05 〖选择一个工作组文件〗对话框 第8步：单击〖下一步〗按钮，进入向导第三步，如图7-06所示。在这一步可以指定对数据库中的哪些对象设置安全机制，系统默认将数据库中所有的对象选定。 图7-06 选择数据库中设置安全机制的对象 第9步：单击〖下一步〗按钮进入向导第四步，如图7-07所示。在〖请确定工作组信息文件中需要包含哪些组〗列表中选择〖完全权限组〗，在〖组ID〗文本框中输入〖FullDataUsers〗；在列表中选中〖只读用户组〗，在〖组ID〗文本框中输入〖ReadOnlyUsers〗。 图7-07 确定工作组信息文件中包含的组 第10步：单击〖下一步〗按钮进入向导第五步，在该对话框中使用系统的默认设置。单击〖下一步〗按钮进入向导的第六步，如图7-08所示。在〖用户名〗文本框中输入〖User01〗，在密码文本框中输入〖User01〗，单击〖将该用户添加到列表〗按钮，添加用户；按照相同的方法添加用户〖User02〗，密码为〖User02〗。 图7-08 添加用户 第11步：单击〖下一步〗进入向导的第七步，如图7-09所示。选中〖选择用户并将用户赋给组〗单选按钮。在〖组或用户名称〗文本框的下拉列表中选择〖User01〗然后在组列表中选中〖管理员组〗、〖完全权限组〗和〖只读用户组〗；在〖组或用户名称〗文本框的下拉列表中选择〖User02〗然后在组列表中选中〖只读用户组〗。 图7-09 将用户赋给组 第12步：单击〖下一步〗按钮，进入向导的第八步，如图7-10所示。单击〖请指定无安全机制的数据库备份副本的名称〗文本框右侧的〖浏览〗按钮打开〖选定一个数据库名称〗对话框，在对话框的〖保存位置〗下拉列表中选择考生文件夹，在〖文件名〗文本框中输入〖X7-01C〗，单击〖选定〗按钮，返回向导单击〖完成〗按钮，出现〖设置安全机制向导〗报表，在关闭该报表时出现一个警告对话框，单击〖是〗按钮将它保存为快照文件。 图7-10 指定无安全机制的数据库备份副本的名称 第13步：将桌面上自动生成的快捷方式〖X7-01A.mdb〗复制到考生文件夹。 3．拆分数据库 第14步：在Access 2002中打开考生文件夹中的X7-01C.mdb，执行〖工具〗|〖数据库实用工具〗|〖拆分数据库〗命令，打开〖数据库拆分器〗对话框，如图7-11所示。 图7-11 〖数据库拆分器〗对话框 第15步：单击〖拆分数据库〗按钮打开〖创建后端数据库〗对话框，如图7-12所示。在〖保存位置〗下拉列表中选择考生文件夹，在〖文件名〗文本框中输入〖X7-01C_be.mdb〗，单击〖拆分〗按钮，出现数据库拆分成功对话框，单击〖确定〗按钮。 图7-12 〖创建后端数据库〗对话框 4．备份数据库 第16步：在Access 2002中打开考生文件夹中的X7-01B.mdb，执行〖工具〗|〖同步复制〗|〖创建副本〗命令，打开如图7-13所示的警告对话框。 图7-13 警告对话框 第17步：单击〖是〗按钮，打开一个询问对话框，单击〖是〗按钮，打开〖新副本的位置