实验2 记录单的使用(排序、筛选、分类汇总)-透视分析.docVIP

数据清单的排序 1、（简单排序）利用按钮对数据排序 2、（自定义排序）利用菜单命令对数据排序 3、复杂排序 数据的筛选 1、自动筛选 [排序和筛选]/[筛选] 2、自定义筛选 3、高级筛选 如果筛选条件出现在多个列中，如何处理？ “条件区域”的处理？ 分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。 例如，某企业记录1999年1月份销售明细账的工作表如图3－1所示。现需要汇总各种商品的销售额。虽然可以利用Excel2000的公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。 图3－1 分类依据 在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。例如图3－1的数据，如果要考查不同销售人员的销售业绩，可以按销售员分类汇总；如果要分析不同产品的销售情况，则可以按产品编号分类汇总；还可以按销售日期、产品类别等其它指标分类汇总。这里假设需要按照产品编号分类汇总，即要统计不同产品的销售情况。 在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 首先选定分类依据所在列的标志单元格，即C1单元格。注意，一定不要选定整个C列。读者可以试验一