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项目七 Word文档高级编排 文档的高级编排包括如为文档分页、分节，添加页眉和页脚，使用样式编排文档以及为文档添加批注，修订文档等。 本项目任务列表 任务一 设置分隔符及添加页眉和页脚 任务二 应用样式 任务三 审阅文档 任务四 应用邮件合并 任务一 设置分隔符及添加页眉和页脚 一、设置分隔符 二、添加页眉、页脚和页码 三、修改与删除页眉和页脚 四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 一、设置分隔符 二、添加页眉、页脚和页码 三、修改与删除页眉和页脚 四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 任务实施——设计杂志内页页眉和页脚 任务二 应用样式 一、样式的分类 二、创建和应用样式 三、修改和清除样式 一、样式的分类 二、创建和应用样式 三、修改和清除样式 任务实施——设置故事文档格式 任务三 审阅文档 一、为文档添加批注 二、修订文档 一、为文档添加批注 二、修订文档 任务实施——审阅习指导说明文档 任务四 应用邮件合并 一、创建主文档 二、创建数据源 三、邮件合并 一、创建主文档 二、创建数据源 三、邮件合并 任务实施——制作家庭报告书 在日常办公事务处理中，经常会遇到把一些内容相同的公文、信件或通知发送给不同的地址、单位或个人，这时我们就可以利用Word中的“邮件合并”功能来方便地解决这个问题。 执行邮件合并操作时涉及两个文档，主文档文件和数据源文件。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分。数据源文件主要用于保存联系人的相关信息。 在执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，然后将它们关联起来，也就是标识数据源文件中的信息在文档的什么位置出现。完成后“合并”这两个文档，就可以为每个收件人创建邮件。 * * 知识目标 了解分隔符的作用，掌握为文档设置分隔符及添加页眉和页脚的方法。 了解样式的作用，掌握在文档中创建并应用样式的方法。 掌握为文档添加批注以及修订文档的方法。 了解邮件合并功的作用，掌握其应用方法。 能力目标 能够根据需要将文档分成不同的节，并为不同的节设置页眉和页脚。 能够利用样式快速设置文档的字符和段落格式。 能够通过添加脚注和尾注对文档中某些文本进行注释。 能够在审阅文档时为文档添加批注，以及使用修订突出显示对文档所做的修改。 能够使用邮件合并功能批量创建内容相同，但抬头和地址等不同的公文、信件等。 当文档内容满一页时，Word会自动转到下一页，但在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况。此外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以满足不同的页面设置。利用Word提供的分隔符功能，用户可以轻松实现这些操作。 Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。 节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。 此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。 确定插入点 分节符列表中其他选项的意义如下： 选择“连续”选项，表示新节与其前面一节同处于当前页中。 选择“偶数页”选项，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。 选中“奇数页”选项，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。 页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。 选择系统内置页眉样式后输入页眉文本 添加系统内置的页脚样式 添加页码 要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标进入页眉和页脚编辑状态，此时可参考修改正文的方法修改页眉或页脚。要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具 设计”选项卡的“页眉和页脚”中重新选择一个样式。 删除页眉线 使用Word编排长文档（1节或多节）时，每节的首页通常不要页眉和页脚，并且奇数页和偶数页的页眉和页脚内容和位置有时候也不相同。例如，在编排双面打印或印刷的文档时，通常将偶数页的页眉和页脚居中或靠左显示，而奇数页的页眉和页脚居中或靠右显示。 选中“选项”组中的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，此时在文档中以不同文字标识每节页眉和页脚，在相应的地方输入页眉和页脚即可 可在此设置页码的格式 对文档进行分节，然后设置奇偶页不同的