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工程成本管理-制度
工程成本管理制度
实施细则指导意见
(讨论稿)
目录
1 工程成本管理目标
规范成本控制流程,提高成本控制效率。
2 适用范围和管理内容
本细则适用于集团公司和集团下属公司开发项目的成本管理,即招标活动的管理,合同的管理,目标成本的设定及调整,动态成本的管理控制,设计变更和现场签证的管理,结算管理,成本管理资料的备案,项目后评估(成本部分)。
3 目标成本和动态成本
3.1 组织机制
项目公司:成立成本管理小组,成本管理小组由项目公司合约部、工程部、设计部、财务部等相关部门抽调人员组成,项目公司领导全权负责。
集团公司技术管理中心:负责审核各项目的目标成本和动态成本。
集团领导:负责审批各项目的目标成本和动态成本。
3.2 目标成本
3.2.1工作流程
工作阶段
工作分项
计划内容
负责人
工程准备阶段
可行性研究阶段
估算
项目公司合约部制定,成本管理小组流转,项目公司领导审核
方案设计阶段
估算调整
扩初阶段
概算、目标成本初稿
施工准备阶段
施工图设计阶段
预算、目标成本正稿
项目公司成本管理小组
目标成本审批
集团和董事会审批
集团技术管理中心和集团领导
3.2.2 目标成本的内容
工程目标成本包括:土地及开发费用、前期费用、建安工程费用、配套费用、不可预计费五个内容。
3.2.3 目标成本审批表(详见附件)
3.2.4 目标成本的调整
目标成本的调整,单项超过5%和整体超过3%,需报董事会审批。
3.3 动态成本
3.3.1 工作流程
工作阶段
工作分项
计划内容
负责人
施工阶段
总包和各分包合同
设计变更
现场签证
合同和设计变更、现场签证发生的费用填报到动态成本季报中
项目公司合约部填报,项目公司领导审核
填报数据和目标成本数据进行对比分析
项目公司成本管理小组
动态成本季报审核
集团和董事会审核
集团技术管理中心和集团领导
3.3.2 动态成本季报内容
动态成本季报包括:土地及开发费用、前期费用、建安工程费用、配套费用、不可预计费五个内容。
3.3.3动态成本季报表(详见附件)
4 招标活动管理
4.1 组织机制
项目公司:成立招标小组,招标小组由项目公司合约部、工程部、设计部、财务部等相关部门抽调人员组成,合约部负责招标小组日常管理工作。
集团公司技术管理中心:负责审核项目公司开发项目的总包招标文件。负责收取项目公司提交招标文件的备案资料。
集团领导:负责审批项目公司开发项目的总包招标文件。
4.2 工作流程
工作阶段
工作分项
计划内容
负责人
工程准备阶段
设计、勘察招标
设计、勘察招标书
项目公司招标小组,具体工作由合约部负责。
招标代理机构的选定
施工准备阶段
总包单位招标
总包招标文件(技术标、商务标)
工程监理招标
工程监理招标文件(技术标、商务标)
施工阶段
专业分包邀请招标
专业分包招标文件(技术标、商务标)
招标文件资料备案
金额在 万以上的招标文件资料提交集团公司备案
招标、投标文件资料
合约部、集团技术管理中心
备注:招标文件需要在招标小组内流转审批
4.3 公开招标
在评标前,项目公司招标小组应对投标文件进行内部讨论评选,统一意见后选派一名代表在正式评选中进行投票。
4.4 总包招标文件
4.4.1 审批表(详见附表)
4.5 内部邀请招标
4.5.1 邀请招标的流程
提出招标需求?招标文件准备?招标信息发布?投标单位报名?投标单位资格预审(投标单位须在三家以上)?确认投标单位?确定评标原则?发放招标文件(分技术标与商务标)?投标?开标?回标分析?询标?评标?确定中标单位。
4.5.2 评标办法
技术标和商务标要分别评选,评标办法可以采用百分制打分法,两者可以分配不同权数,一般技术标为0.3左右,商务标为0.7左右,视工程的具体情况,评标小组可以讨论确定。
技术标的评选。可以委托相关专业工程的设计或者专家进行评选,专家在评选后应撰写评标意见,并打分。
商务标的评选准则。投标价;施工方案、施工组织措施;工期;付款条件;其他优惠条件;建设单位其他考虑因素。
5 合同管理
5.1 组织机制
项目公司:成立成本管理小组负责合同的拟订、流转、审批。
集团公司技术管理中心:负责收取项目公司提交合同文件的备案资料。
5.2 工作流程
工作阶段
工作分项
计划内容
负责人
拟定合同草稿
发出中标通知书
中标通知书
招标小组
经办部门拟定合同草案
合同草案
合同经办部门/经办人
合同流转和会签
合同经办人填写《合同会签单》,部门负责人签字后开始流转
合同草稿及附件、合同流转单
合同经办部门/经办人
合同价款、变更、索赔、结算方式、付款方式等内容的审核
合约部
工程设计合同收费标准、服务范围、付款方式等审核
设计部门
合同范围、工期、技术标准等内容
工程部
合同内容、形式、文字表述合法性以及争议解决
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