公司印刷品管-理办法.docVIP

作 业 指 南 公司印刷品管理办法 文件编号： 文件页数：共 页 生效日期： 拟 制： 日 期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 修订历史（Revision history） 日期 版本 描述 作者 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc364248277 1.目的 PAGEREF _Toc364248277 \h 5 HYPERLINK \l _Toc364248278 2．适用范围 PAGEREF _Toc364248278 \h 6 HYPERLINK \l _Toc364248279 3．制度内容 PAGEREF _Toc364248279 \h 7 HYPERLINK \l _Toc364248280 3.1印刷品承印部门 PAGEREF _Toc364248280 \h 7 HYPERLINK \l _Toc364248281 3.2印刷流程 PAGEREF _Toc364248281 \h 7 HYPERLINK \l _Toc364248282 3.3印刷品管理要求 PAGEREF _Toc364248282 \h 7 HYPERLINK \l _Toc364248283 4.其他说明 PAGEREF _Toc364248283 \h 8 1.目的 为了规范印刷品管理流程，减少公司用印刷品在相应环节中出现的错误，从而提高生产效率，减少浪费，特制定本制度。 2．适用范围 ※ 属于公司形象的名片、产品图册、宣传资料、企业版画、包装盒、代理商授权牌等； ※ 属于公司内部杂志、期刊等； ※ 属于公司活动需要印制的笔记本、稿纸等使用品； ※ 其他公开文件、版物，如项目文件资料不在此制度范围内。 3．制度内容 3.1印刷品承印部门 管理部。 3.2印刷申请流程 3.2.1需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《制作印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的相关详细信息、数量及需求日期。（相关表单附后） 3.2.2《制作印刷品申请单》需经申请部门负责人和管理部审核并签字确认，并报由副总或总经理审批，审批完成之后交由行政助理协调处理。 3.2.3《制作印刷品申请单》中需根据实际情况进行申请，若为已有文件的印刷，无需经过设计和测试，则由申请部门主管领导和管理部确认即可。 3.2.4若文件需经过设计及测试，申请人员将《制作印刷品申请单》递交给设计人员之后，设计人员保留申请单直到测试完成后，交还申请人，由申请人向行政助理提出印刷申请。 3.3印刷品管理要求 3.3.1管理部门为印刷品品质保证部门。 3.3.2根据《制作印刷品申请单》印刷完成之后，印刷申请部门对印刷品进行校验，校验合格后方可领用。若不符合印刷要求，管理部门可要求供应商进行重新印刷。一旦验收合格，在使用过程中出现问题，由申请人员自己负责。 3.3.3印刷品应保证其使用用途，做到物尽所用，任何人不允许将印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。 4.其他说明 本制度即日起执行。