车辆管理制度..doc

车辆管理制度 第一条 目的 为合理使用车辆，提高用车效率，降低用车成本，加强车辆管理，特制定本制度。 第二条 范围 本制度适用于公司所有车辆。 第三条 用车流程 用车人员提前半天填写“用车申请单”→部门负责人审核→常务副总审批→车辆专管员凭单出车或借车→办事→回公司→交车。 第四条 车辆管理 一、所有车辆由车辆专管员负责管理，车辆专管员任命如下： 垃圾车（苏AM0000）专管员张大大； 别克车（苏ASX0000）专管员张大大； 面包车（苏AK000）专管员张大大； 厂区货车（皖E0000）、铲车、叉车专管员张大大。 二、专管员权责 1.专管员应及时保养、维护好车辆，保持最佳车况。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告常务副总，妥善解决，以备用车之需。所有车辆的维修、保养等记录应详细填写，做好每辆车的档案记录。 2.每次借车后收回车辆时，专管员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按专管员员意外损坏处理。 3.车辆需要修理或添置各类用品时，专管员先填写“请购单”经常务副总审核后，必要时须经总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机可先进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。 4.公司车辆使用油卡管理制度，由行政管理部统一购买、管理油卡；平常出车用油按需到行政管理部登记，领取加油卡加油，无特殊情况，专管员不得自行使用现金购油；有特殊情况需要使用现金购油的，必须及时到行政管理部报备，在报销单上写明特殊原由经常务副总签字后方可报销。 5.车辆保险由专管员进行续交和跟进。相关费用凭票据到财务部报销。车辆保险合同原件留存公司，复印件由专管员负责保管。 6. 专管员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由本人负责，给公司造成损失的必须赔偿。 7.专管员能够按规定进行车辆管理，无差错者，每月给予100-200元奖励；但若出现工作失误给公司造成损失，将给予每月100-200元处罚并赔偿公司损失。 三．车辆使用者责任 1.用车人如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担。 2. 出车途中如发生交通事故，如属于用车人员责任，责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失。 3. 严禁公车私用，为私用者，一经发现，除了车辆费用自行承担外，还根据公司奖惩制度视具体情形给予处罚。 4. 所有用车人员需记录行驶里程，所驾驶车辆行车里程与登记里程相符。 第五条 附则 1、本制度由公司制定并修改，并由行政管理部监督执行。存在于本制度相矛盾或不一致的其他规定时，以本制度为准。本制度最终解释权归公司。 2、本制度自颁发之日起生效执行。 附件一 用车申请单 申请日期 申请部门 申请人 始发地 目的地 出发时间 返回时间 出发前公里数 返回后公里数 实际里程数 申请事由 □总经理 □常务副总□贵宾接送 □采购/仓库 □银行 □业务用车 □行政事务 □其他 用车紧急程度 □紧急 □急 □一般 驾驶员 车牌号码 用车注意事项： 一、申请人负有监督驾驶员行车安全守法之责。 二、公司车辆作为公务用车，未经同意不得中途作他用。 三、申请人提前半天申请，用车完毕后，必须及时归还钥匙。 用车原因详细说明： 部门主管意见： 行政管理部意见： 用车申请单 申请日期 申请部门 申请人 始发地 目的地 出发时间 返回时间 出发前公里数 返回后公里数 实际里程数 申请事由 □总经理 □常务副总□贵宾接送 □采购/仓库 □银行 □业务用车 □行政事务 □其他 用车紧急程度 □紧急 □急 □一般 驾驶员 车牌号码 用车注意事项： 一、申请人负有监督驾驶员行车安全守法之责。 二、公司车辆作为公务用车，未经同意不得中途作他用。 三、申请人提前半天申请，用车完毕后，必须及时归还钥匙。 用车原因详细说明： 部门主管意见： 行政管理部意见： 附件二：车辆维修保养记录 车辆维修保养记录 （此表由驾驶人员如实填写） 序号 维修时间 维修原因 维修厂家及联系电话 产生费用 维修负责人签字 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30