Excel中提取身份证号码和姓别.doc

Excel中怎么快速输入复杂序号有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如1987542230001、1987542230002、1987542230003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。 选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”-“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“1987542230000”完成后点击“确定”按钮。 以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。 Excel自动提取身份证中生日和性别每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。 现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。 STEp1，转换身份证号码格式 我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。 STEP2，“提取出”出生日期 将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)年MID(B2,11,2)月MID(B2,13,2)日”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1 。 图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息 小提示：MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。STEP3，判断性别“男女” 选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),女,男)”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。 图2 性别被自动填入指定位置 这样，通过两个简单的函数，我们就可以让Excel从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。 图3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息