Excel介绍–图示实例.doc

MS Excel介绍初识Excel 1 界面 2 概念 2 对工作表的操作 2 内容输入与保存 2 开始输入 2 重命名工作表： 3 重复内容的输入： 3 编辑 4 单元格、行、列的添加： 4 单元格的合并 4 格式应用 5 调整行高、列宽 5 序列的输入 5 调整单元格背景、字体、对齐方式等： 6 自动套用表格格式： 6 公式和函数 6 公式的输入 7 位置引用 7 相对地址 7 绝对地址 8 函数 8 图表 10 数据管理 12 建立数据清单 12 排序 13 数据筛选 14 自动筛选 14 高级筛选 14 数据汇总 16 数据透视表 17 简介 17 例子 17 网络发布 19 数据分析 21 合并计算 21 通过位置来合并计算数据 21 通过分类来合并计算数据 22 初识Excel Excel是电子表格软件，属于微软公司出品的MS Office套件。 下面以Excel 2002为例，作些介绍。 界面 概念 工作薄：在Excel环境下用来存持并处理数据的文件，后缀为xls； 工作表：工作薄中的表格； 单元格：工作表中的单位，可保存各种数据。 按照默认设置，每个工作薄会打开三个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。 对工作表的操作 内容输入与保存 开始输入 按照默认设置，鼠标左键双击单元格后，就可以直接在单元格中进行输入；也可以单击选中单元格后，在编辑区进行输入。 重命名工作表： 鼠标右键点击工作表名称，在弹出菜单中选择“重命名”，然后输入修改后的工作表名称即可。 重复内容的输入： 选中重复内容，鼠标移到单元格右下角，鼠标标志变成实心的十字，拖动鼠标完成输入范围的选取，如下图所示： 创建一个新的工作薄，将工作表Sheet1重命名为“饮料”；然后在该工作表中，输入一个4×5的表格，参考内容如下： 名称 包装单位 单价 销售量 销售额 可乐 听 3.00 20 雪碧 听 2.50 12 芬达 听 2.70 8 包装单位“听”的重复填充，尝试用鼠标拖动完成。 单元格内容都居中，最后保存工作薄。 编辑 单元格、行、列的添加： 通过菜单“插入－单元格／行／列”。 将“矿泉水”添加到工作表“饮料”的第一行： 矿泉水 瓶 1.5 18 27 8.1 光标选中单元格“可乐”； 点击菜单“插入－行”，“可乐”前面空出一空白行； 按要求，填写内容完毕。 单元格的合并 选中要合并的若干单元格，然后按工具栏上的“合并及居中”： 给工作表“饮料”添加一个抬头的标题：“今日饮料零售统计表”，占据全部的五列，字体用18号粗体。如下所示： 饮料销售情况统计 名称 包装单位 单价 销售量 销售额 矿泉水 瓶 1.5 18 格式应用 调整行高、列宽 通过菜单“格式－行－行高”、“格式－列－列宽”；或者通过鼠标拖动： 序列的输入 输入“星期一到星期日”： 点击菜单“编辑－填充－序列”； 在弹出的对话框中，选择如下： 按照“重复内容输入”的方法，拖动鼠标 调整单元格背景、字体、对齐方式等： 选中若干单元格，点击鼠标右键，选取“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，按要求进行调整。 给工作表“饮料”添加适当背景，设置边框等。 样例参考： 自动套用表格格式： 点击菜单“格式－自动套用格式”。 公式和函数 电子表格的特长是数据计算，故需相应的公式和函数来完成任务。 公式的输入 在工作表“饮料”中，根据“单价”和“销售量”，计算“销售额”。 在“销售额”E3单元格中，输入“＝”，然后再输入“C3*D3”，如下图所示： 输入“＝”后，鼠标左击C3，然后输入“*”，再点击D3，即可完成输入。 按回车，或者点击“输入”按钮，结束公式的输入，此时看到已经得出计算结果27。 用类似“重复内容复制”的办法，从E3开始拖动“销售额”栏的单元格，其他单元格即可完成计算。 位置引用 相对地址 复制含有相对地址的公式时，该地址也会相对变化，比如E3的公式“=C3*D3”，移动到E4后，公式自动变成“=C4*D4”； 绝对地址 公式改变位置，而引用的地址不变。 注意公式的书写方式不同，比如“=E2*F3”，其中F3是绝对地址，故该公式应该是“=E2*$F$3”。 按照如下图例，给“饮料”工作表添加“利润”栏： F4=E4*$F$2 函数 给“饮料”工作表，添加日期。 选中目标单元格，点击菜单“插入－函数”，或者直接点击工具栏的“插入函数图标”： 在弹出的对话框中，选择函数类别、函数名： 接下来弹出的“函数参数”对话框中，因为Today函数不需要输入参数，故直接按“确定”就可