K3系统–岗位基本法范本.doc

岗位基本法范本 一、行政部职能分解 一级职能 二级职能 三级职能 人力资源管理 1．人力资源规章制度管理 （1）负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行。 （2）负责人力资源管理制度的解释和运用。 2．人力资源规划管理 结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法。 3．招聘管理 根据企业发展的需要并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘工作。 4．培训管理 根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度。 5．绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效。 6．薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励计划。 7．劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内员工工作，维护公司良好的劳动关系。 8．部门权限 （1）参与制定企业人力资源战略规划的权力。 （2）对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力。 （3）对企业员工调动、任免给予建议的权力。 （4）对各部门员工绩效实施考核及奖惩的权力。 （5）各级管理人员的任免建议权。 （6）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （7）部门工作协调权。 行政事务与后勤管理 一级职能 行政事务与后勤管理 行政性财产物资管理 （1）制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法，报领导审批后执行，并监督其他部门的执行情况。 （2）根据企业各部门对办公用品的需求，实行统一购买与日常管理。 （3）对企业行政性财产物资进行登记、造册、定期盘点。 （4）对企业行政性财产物资的维修和保养。 2．行政费用控制 （1）制定企业的年度行政费用预算。 （2）严格控制各项行政费用支出。 （3）确认费用分摊范围，按月向各部门摊分各项行政费用。 3．日常行政事务管理 （1）对以企业名义发布的各种文件的管理，保证公文质量。 （2）企业各种文件的归档管理和印章管理。 （3）企业年检工作及证、照的登记、注册，荣誉申报等。 （4）对外各种文件的草拟、表格的填报。 二级职能 三级职能 4．会议管理 （1）安排企业各类会议。 （2）会议的准备工作及会议期间的服务。 （3）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文。 （4）企业会议室及会议室内部的设备管理。 5．后勤保障服务 （1）员工集体宿舍管理。 （2）员工食堂管理。 （3）通信器材管理和通信费用管理。 （4）为员工提供各类必要的后勤保障物品。 6．公用车辆管理 （1）制定企业办公车辆使用制度。 （2）对企业的公务车辆统一管理，合理调度。 （3）建立公司行政车辆和驾驶员档案。 （4）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养 （5）企业的办公用车各种交通费用的控制。 7．清洁绿化与治安管理 （1）组织清洁人员对企业办公区辖区进行清扫，确保辖区范围内的整洁。 （2）负责企业办公区的绿化工作。 （3）对企业内安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故及时协助有关部门处理。 （4）消防安全管理。 设备管理与维护 1．设备管理 （1）合理安排各种设备的饿使用，保证开工率。 （2）设备规范化操作制度的制定、实施与监督。 （3）配合采购部，对新增设备进行询价、采购，并全面负责新设备的安装。 （4）提出企业设备更新改造建议。 2．设备维护与保养 （1）制定设备检修、维修计划，并定期进行设备的检修、保养。 （2）合理设计设备负荷，提高设备利用率。 （3）负责机器设备日常维护和养护工作。 3．设备监控 （1）对各车间设备进行日常监督与控制，并将设备运行情况及时记录，定期编制设备运行报告。 （2）监督车间工人设备操作情况，发现错误操作及时纠正。 4．设备管理费用控制 （1）严格执行领导审批的设备维护费用预算，定期或不定期进行检查监督。 （2）定期统计设备维护费用实际发生的情况，并与预算进行对比、分析，查找超支（节支）的原因。 （3）定期将费用情况报告财