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2016博览会会议服务工作总结2016博览会会议服务工作总结2016-01-04浏览:分享人：薛彤瑶手机版 此时此刻，能够与大家一同坐在这里参加总结表彰大会，心情非常激动。回首与大家一起为中阿博览会奋战的日日夜夜，回首两个月时间在工作和生活中收获的点点滴滴，心中既有完成任务后的轻松与喜悦，也有历经锻炼后的感慨与反思，更多的其实还是对宁夏国际会堂后续发展和良好前景的期望与祝愿。 2016春节过后，中阿博览会会议服务筹备工作陆续铺开。政府、管局各级领导统筹兼顾，靠前指挥，参与工作的所有干部职工迎难而上，协同攻坚，几个月来的积极沟通，密切协作，几个月来的勇挑重担，敬业奉献，正是有了在座的大家，正是有了这样一个团队，才成就了大会的成功。下面由我代表服务组将2016中阿博览会会议服务工作向大家做一总结汇报，不到之处敬请批评指正。 (一)克服种种困难，通过向社会、校园招聘、实习、抽调等多种方式完成会议服务团队近90人的组建工作，并做好人员到位后吃、住、行、办公、薪酬等后勤保障工作。 (二)建立高标准、高起点，强化服务团队专业技能培训。完成了不少于300小时的基础理论知识、军训、服务技能、实际操作等训练。通过培训、考核、汇报表演、严格奖惩等多种方式达到听、说、教、练、巩固、提高相互融合、相互促进的目的。 (三)合理安排利用时间，在开荒保洁的同时，不间断进行场地适应性训练。先后制定了《摆台服务流程》、《各场会议接待服务方案》、《卫生清扫程序及标准》、《厅室责任人制度》、《杯具清洗消毒程序及标准》等多项规章制度。定岗定责，强化检查，严格整改，确保服务工作职责分明，准确无误。 (四)近10万件的会议用设备设施、各类物品及消耗品于9月5前全部采购、安装到位，保障了会议需求。 (五)克服内庭院开合屋顶工程延期、主会场搭建工作滞后、交叉作业、阴雨天气等困难，按要求完成内庭院6400平方米地毯的铺设、清洁、覆膜保护等工作;按时完成了场馆内公共区域、过道近3000平方米迎宾地毯及负二层贵宾休息室400平方米地毯的铺设工作。 (六)提前谋划、精心安排，确保1300人的开幕式大会摆台任务仅在1天之内完成。 (七)顺利、圆满完成了9月10日至12日3天会期内4场会议，12场会见，10场次展览巡馆的高标准服务接待任务。 (八)会场绿植摆放、标识设计、香气营造等布置工作成为提升会堂整体服务档次与接待标准的关键环节。 (九)服务亮点： 1.为了确保10号中午一层报告厅由贵宾休息室转为网上丝绸论坛会场的抢台工作万无一失，服务组提前进行预演，忙而不乱，井然有序，38名员工用了40分钟完成了转场工作，赢得客人赞扬。 2.团队协作，相互补台，补做席签等应急处理工作及时到位，为会议服务工作锦上添花。 3.会见过程中及时更换茶杯、插花、补充矿泉水等细节服务赢得领导赞许。 (一)场馆功能区域卫生在短时间内达到清洁标准。 8月19日，会堂新组建的服务团队正式进驻，在办公条件尚不具备、后勤保障尚不完善的条件下开始了艰苦的开荒工作。从卫生工具的申购采买到分发领取，从清洁程序的现场培训到操作流程的规范有序，从初入厅室的尘土飞扬到开业前期的窗明几净。这些在家都很少拿抹布的孩子们，不怕脏不怕累，不怕苦不怕难，站在梯子上掸屋顶，跪在地面上擦灰尘，撸胳膊挽袖子，把会堂的工作当作自己家的事情做。经过大家的共同努力，各厅室的卫生状况有了天翻地覆的变化，具备了使用条件。 (二)物业公司攻坚克难，确保公共区域卫生达到开业要求。 8月18日，上海同涞物业公司正式进驻场馆，开始了辛苦繁重的开荒保洁工作。因进驻时间距博览会开幕仅剩20余天，开荒工作时间紧、任务重，加之进驻之初对于场馆不熟悉、大多施工项目未彻底完成、施工人员频繁进出、二次污染严重、新招聘人员不稳定等等不利条件，导致工作并不顺畅。作为业主方，我们与物业公司不断沟通协调，一起商量开荒方案，努力调整心态和工作状态，克服重重困难，使开荒工作有序推进。 1.针对地上四层、地下两层所有公用走道、屋顶墙面、40部扶梯、12部直梯、公用卫生间、贵宾室卫生间、地下设备间及办公室等区域分层、分重点进行全面、细致、反复清洁;针对建筑垃圾及装修垃圾随处堆放、清运困难等问题派专人进行检查处理。 2.按照宁夏国际会堂功能布局及中阿博览会服务保障需求，制定了《卫生保洁服务保障方案》、《保洁人员区域分工表》、《洗手间卫生保洁工作检查表》、《楼层保洁员工作检查表》、《卫生保洁服务应急预案》等制度，在不断修改完善的基础上，进行不间断循环检查，结合值班人员查找出的问题以及其他部门提出的意见建议，利用微信、对讲机、整改意见单等平台