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工装与仪表纠察实施细则(16.4.22报审版)
着装与仪表纠察实施细则
为全面实施统一着装管理,规范全员的着装与仪表,通过强制性措施纠察、教育和引导员工养成适应公司未来发展要求的职业化着装习惯、行为习惯和华夏人的精神头状态,特制定本细则。
第一条 适用范围:适用于公司全体员工。
第二条 本细则是对《着装管理办法》的进一步细化、量化,重点是规定了纠察与处罚的标准及流程。
第三条 着装与仪表纠察的重要性:它是公司品牌建设、企业文化塑造的一个基本环节,需要全员上下统一认识,持之以恒的推行,一方面公司要量力投入,另一方面员工要牺牲一点个性。
第四条 着装与仪表纠察工作基本原则:
抓领导,抓重点,尊重客观,讲求实际,教育在先,适当惩戒。
第五条 着装与仪表纠察的实施:采取部门自纠自查、晨会纠察、领导巡视、督察员暗访抽查相结合的措施强化执行:
(一)自纠自查
1、各部门主管既要带头执行,又要进行内部纠察,有权直接开罚单;
2、每天上班要进行内部纠察,督导部属养成自我规范的职业化习惯;
3、每周一、五两天要向行政人事部上报《着装与仪表自纠自查表》;
4、内部纠察要严格认真,不得弄虚作假,不得搞形式、走过场,如领导巡视、暗访抽查发现部门上报的情况不真实时,其主管将受到通报批评,并处50元以内罚金;
(二)行政人事部要及时汇集、核查部门自纠自查、晨会纠察、领导巡视、暗访抽查情况,并在每周六晨会和周例会上公开通报。
(三)领导巡视
1、领导巡视是一个很有效的工作办法,能及时发现问题、纠正偏差,调整政策,对发现的着装与仪表问题,原则上只指正而不直接处罚到人,而是转交行政人事部向其直接主管或晨会主持人追责。
(四)晨会纠察
1、主持人为晨会纠察责任人,有权直接开罚单;
2、每天晨会由行政助理负责提供《着装与仪表纠察表》并回收、登记和拟发通报;
3、每天晨会点名后——进行着装与仪表纠察,由主持人负责执行纠察,并对其记录的真实性、完整性、可靠性承担责任。(只需记录违规者的违规事项,其他不用记录)
4、行政核查、领导巡视、暗访抽查发现晨会主持人不负责、不尽职、徇私舞弊或纠察记录失实等问题时,将予通报批评,并处50元以内罚金;
暗访抽查
1、总经办督察员负有暗访抽查公司各类违纪、违规事项,包括纠察着装与仪表问题的职权,其督察工作方式具有独立性、隐秘性,仅对总经理负责,无需告知其他人;
2、暗访抽查由督察员不公开、随时随地独立进行,对发现的问题,只据实记录后上报处理;原则上督察员不直接批评指正、不直接处罚,但有报必查必纠。
处罚标准及操作方法
1、依照《工装管理办法》员工必须按对应类别着工装、戴工牌上岗,并要遵守仪容仪表规范,凡违犯或背离必查必纠项目和其它必纠事项时均将受到惩戒。
2、日常纠察统一使用对应符号来记录:“√”表示达标,“×”表示不达标,此符号主要用于必查必纠项目;“/”表示基本合规,“≠”表示违规,此符号主要用于其它必纠事项。
3、着装与仪表纠察实行开罚单与行政通报相结合的办法进行处罚,人事助理以报备过的罚单、通报文件和纠察记录为依据计算应扣罚工资。
凡必查必纠项目和其它必纠事项,任一不达标或违规项被不标为“×”、”“≠”符号的均按10元处罚,小计金额低于50元时可直接开罚单,50元以上时通报处理;
同一违规事项,一周内累计发生二次而未改进,第三次被纠察到的,加罚一倍并予警告处分一次;
6、符合下列情形的着装与仪表问题免责:
①试用期员工;
②公司原因尚未配发工装的;
③当时因公不便穿着工装的;
④伤病未痊愈提前上班的
⑤其它特殊情况。
特别强调,以洗了未干、破了未补、丢了找不到、匆忙忘记、没有钱等理由或借口企图过关的,一概不予免责。
开出的罚单,只要报备审核通过,本人拒签时不影响执行效力。
督察员负责受理员工对纠处不服时提交的书面申诉。
第六条 着装及仪表规范
(一)工装纠察依据下表所示配发套件:
工装 类别 工装款式 颜色 面料 着装季节 配发 数量 换款周期 备注 第一类 职业西服 西服上衣 黑色 冬春装 1件 2年 男西服裤子 黑色 冬春装 1条 2年 女西装套裙 黑色 夏秋装 长袖衬衣 白+浅兰 竖条纹 冬春装 1件 2年 短袖衬衫 白+浅兰 竖条纹 夏秋装 1件 2年 员工工牌 1个 2年 配发对象:经理级以上管理人员、部门职员、主管、业务员、客服外勤 第二类 巡逻制服 制式上衣 黑蓝 冬春装 1件 2年 制式裤子 黑蓝 冬春装 1条 2年 制式短袖 黑色 夏秋装 1件 2年 制式裤子 黑蓝 夏秋装 1条 2年 制式单帽 黑蓝 春秋冬 1顶 2年 左胸盾牌、右胸贴标、肩章、员工工牌 1套 2年
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