第7章Excel2007公式与常用函数教程.doc

Chapter 7 Excel 2007公式与常用函数 公式与函数是Excel中的两个重要功能，公式是Excel的重要组成部分是在工作表中对数据进行分析和计算的等式，能对单元格中数据进行逻辑和算术运算。函数是Excel的预定义内置公式，熟练掌握公式与函数将可以大在提高用户的工作效率。本章将介绍Excel 2007公式与常用函数，主要包括公式基础、公式审核、引用单元格、使用名称、数组公式、函数基础以及常用函数的应用等内容。通过本章的学习，用户将可以使用公式与常用和函数来处理日常工作中的数据，从而提高用户的工作效率。 公式基础 Work 01. 公式中运算符的种类 Work 02. 运算符的优先级 Work 03. 输入公式 Work 04. 在公式中使用括号 Work 05. 修改单元格中公式 Work 06. 复制公式 在公式中，用户可以输入运算符、单元格引用、值或常量、工作表函数等几种元素。运算符是对公式的元素进行特定类型的计算，一个运算符就是一个符号，如“+”、“-”等。单元格引用是利用格式对指定单元格中数据进行引用。本节将介绍公式基础，包括公式中运算符的种类、运算符的优先级、输入公式、在公式中使用括号、修改单元格中公式以及复制公式等内容。 Study 01 公式基础 Work 01 公式中运算符的种类 运算符是用来说明对运算对象进行了怎样的操作的，对于公式中的数据进行特定类型的运算。常用的运算分为四种类型，包括算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。 1.算术运算符是用来进行基本的数学计算，比如加、减、乘、除等，算术运算符的功能及说明如下。 运算符号 运算符名称 功能及说明 + 加号 加法运算，如：1+2 — 减号 减法运算，如：5-3 * 乘号 乘法运算，如：2*4 / 除号 除法运算，如：8/4 - 负号 负号运算，如：-5+3 % 百分号 百分比运算，如：10%*3 2.比较运算符是用来比较两个数值，比较运算符计算的结果为逻辑值，即TRUE或FALSE，比较运算符多用在条件运算中，通过比较两个数据，再根据结果来判断下一步的计算，比较运算符的功能及说明如下。 运算符号 运算符名称 功能及说明 = 等号 等于，如：A2=B2 大于号 大于，如：A1B3 = 大于等于号 大于或等于，如：A1=B3 小于号 小于，如：A2B2 = 小于等于号 小于或等于，如：A2=B3 不等号 不相等，如A2B3 3.连接运算符是使用“”号加入或连接一个或多个文本字符串形成一串文本。如果使用文本连接运算符，那么单元格中的内容也将会按照文本类型来处理，文本连接运算符的功能及说明如下。 运算符号 运算符名称 功能及说明 连接符号 将两个或多个文本文本连接在一起形成一个文本值，例如：使“Hi”和“Xiaorong”两文本连接在一起，显示结果为“Hi Xiaorong”。 4.引用运算符是用来表示单元格在工作表中位置的坐标集，引用运算符为计算公式指明引用单元格的位置，引用运算符的功能及说明如下。 运算符号 运算符名称 功能及说明 ： 冒号 区域选择，包括两个引用单元格之间的所有单元格，如A1：B2即表示A1、A2、B1、B2四个单元格 ， 逗号 联合运算符，将多个区域联合为一个引用，如A1：B2，A3：B4即表示A1：B2和A3：B4两个区域，A1、A2、B1、B2、A3、A4、B3、B4八个单元格 空格 交叉运算符，取两个区域的公共单元格，如A1：B5 B1：C5即表示指B1、B2、B3、B4、B5五个单元格 Work 02 运算符的优先级 运算公式中如果使用多个运算符，那么将按照运算符的优先级由高到低进行运算，对于同级别的运算符将从左到右进行计算，运算符的优先级由高到低如下。 优先级 运算符号 运算符名称 功能及说明 1 ^ 幂运算 进行乘幂运算 2 * 乘号 进行乘法运算 3 / 除号 进行除法运算 4 + 加号 进行加法运算 5 - 减号 进行减法运算 6 连接符号 连接两个或多个字符串 7 = 等于符号 比较运算符 8 小于符号 比较运算符 9 大于符号 比较运算符 Study 01 公式基础 Work 03 输入公式 在Excel工作表中输入公式都是以“=”开始的，在输入等于之后再输入单元格地址和运算符即可。公式可以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入公式之后单击编辑栏左侧的“输入”按钮或者按下Enter键即可计算出结果。 在C1、C2、D1、D2单元格中依次输入20、12、15、22，再在D3单元格中输入“=C1+D1”，则表示等于C1单元格与D1单元格值的和。输入公式之后按下键盘中的Enter键，即可看到