4A广告公司的机构设置流程.docVIP

4A广告公司部门制度流程 设计岗位职责 的为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达到各司其责。以利于按质量要求完成各项任务，特制定本职责。 用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求，是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。 设计部职责 ⑴负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。 ⑵负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。 ⑶负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。 ⑷负责建立健全的设计档案，按公司规定的时限做好年终归档工 （5）负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。 （6）不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。 （8）完成公司其它部门需要配合的工作。时限做好年度归档工作。 办公室职责 办公室是公司行政事物综合管理部门，在的领导下，其主要职责权限是：协督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。协助组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。负责公司办公会议、例会的工作纪录。组织起草公司制度，年度总结。起草和发布行政布告、通知等。负责来往公文、函电、传真的收发文工作。负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。负责公司印章的保管和管理。负责因公务来公司的接待和信访工作。负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。负责公司机动车辆管理工作。负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。负责公司各类文件的打字工作。1、部门业务发展计划及营销策略。 2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。 3、负责建立、执行并跟踪项目计划。 4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。 5、能对市场整体策略发展提出建设性意见，并提供相应信息依据。负责客户委托的专项市场调研的策划、组织、实施、报告撰写。 10、摄影部职责 1、 负责按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。 2、 负责建立健全摄影、摄像档案，按公司规定的时限做好年度 归档工作。 3 、负责维护管理好摄影摄像设备。 4 、不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。 5 、不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。 6 、完成公司其它部门需要配合的工作。 7 、完成公司领导交办的各项任务。 劳动人事和工资制度 一、职工招聘 （一）、面向社会公开招聘，或通过其它方式招聘，有相关工作经验者优先录用。 （二）、经公司录用后，进入试用/实习阶段，一般时间为3个月 （三）、试用期满后，经试用合格后，遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。 二、工资待遇 （一）、员工试用期为三个月，每月发基本工资。实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。 三、公司员工实行多劳多得，不劳不得的分配原则。每月奖金视工作情况而定，当月考核当月执行。 四、公司职员实行岗位责任制，如在工作期间出现违章行为，按公司劳动纪律和奖惩规定处理。 第五章 公司纪律和奖惩 一、职员因故不能上班，必须履行请假手续，报公司领导签批后交办公室登记备查，一般事假不得超过三天，特殊情况由创意总监批准。 二、公司实行日工资制度，事假期内一律不记考勤。节假日另行规定。凡没有请假而无故不上岗或超假，一律以旷工论处。旷工一天，不记考勤，并处以警告。旷工二天，另扣当月所有奖金。旷工三天（含三天）以上除名。 三、公司职员必须遵守公司保密纪律，各种信息（含技术）资料未经公司领导同意，不允许外借和随意带出或泄密，否则，将严肃处理。 四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗，经顾客举报核实无误，一次警告，并扣除当月奖金，二次除名。 。 五、公司员工利用职务之便，将公司钱财据为已有，一律视为贪污行为，一经发现除追回公司损失外，一律交司法机关论处。 六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事，保持良好的工作状态和社会形象。 七、公司职员努力工作，任劳任怨，赢得顾客好评的，奖励当月本人收入的10%。 八、员工在工作期间对公司有重大贡献，如提供特别优秀的生产经营方案，重大信息线索，获取巨额利润，或敢于与不良风气作斗争，给公司挽回重大经济损失的，公司将给以表彰，并给予千元以上重奖。 财 务 管 理 制 度 为遵守国家对广告费管理的有关规定，维护广告经营的正常秩序，保障广告事业的健康发展，制定本制度。 1、本公司在开展广告业务收取费用时，应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”，其他发票均不得用于广告业务收费。 2、财务人员在开具“广告业专用发票”时，应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广