分公司管理–物流公司分支机构人事操作管理手册–2008.docVIP

深 圳 市 神 州 通 物 流 有 限 公 司 分支机构人事操作管理手册 第一部分 总 则 一、目的：因国家劳动管理政策不断对企业的劳动关系管理水平提出更高的要求，同时考虑分公司人事行政岗位流动性较大的因素，特编制《分支机构人事操作管理手册》作为分支机构基础人事管理的操作依据，以进一步提升分支机构人事管理的规范性，最大限度的规避劳动管理风险。 二、适用范围： 本操作手册包括员工入职管理、劳动合同管理、异动管理、离职管理等方面的人事操作规范，适用于各分支机构的基础人事管理操作。 三、管理要求： 1、各分支机构人事行政人员必须严格按照本操作手册的相关规定执行各项基础人事管理工作； 2、各分支机构负责人必须监督本机构人事行政岗位人员严格按照本操作手册的相关规定执行各项基础人事管理工作。 四、管理责任： 1、直接责任人：各分支机构人事行政人员为各项人事行政工作的直接责任人，若因该岗位人员违反本操作手册的相关操作要求，为公司带来管理风险或造成劳动纠纷的，人事行政人员必须承担直接责任； 2、管理责任人：各分支机构负责人为各项人事行政工作的管理责任人，若因人事行政岗位人员违反本操作手册的相关操作要求，为公司带来管理风险或造成劳动纠纷的，分支机构负责人必须承担管理责任； 3、责任承担：若因分支机构违反了本操作手册的操作要求而为公司带来管理风险或造成劳动纠纷的，以上直接责任人和管理责任人需按照公司的处罚决定承担责任。 第二部分 入职管理 一、入职办理，新员工需提供的资料： 1寸彩色照片四张； 身份证原件； 最高学历证原件；（含毕业证、学位证、英语等级证）； 专业技术资格证明原件（专业人员提供）； 体检证明（公司指定医院，体检内容包括肝功能、两对半及日常体检项目）； 前一单位的《离职证明》（离职证明须包含在该单位的工作起止时间） 应届毕业学生应提供报到通知书等其它证明资料； 公司指定银行的银行卡号（发工资用）； 社会保险凭证（入公司前曾参加过社保的人员）； 特殊岗位人员办理家访或担保手续（如：出纳、仓管、司机、送货员等与公司现金或重大财物直接接触的相关岗位）； 手指印（员工右手五指粘印油齐按于《职位登记表》首页） 以上2、3、4项资料公司核实后将保留复印件，原件退还本人，临时人员可视岗位情况而定。 二、员工档案建档标准（含档案资料、装订顺序，以及必须上传HRMS的资料内容和标准）： 1、员工基本档案清单与管理标准 序号 人事档案及装订顺序 上传至HRMS的 存档标准 必须上传至HRMS的资料 档案名称 存档标准 （原则上按A4纸规格装订） 1 《职位登记表》 信息填写完整，尤其是必填项目；插页和附件完整；审批意见完整；同时在首页按右手五指印 --- 2 身份证复印件 核对原件，复印清晰；证件须在有效期内（如入职时确实无法提供，应临时用户口本代替，并尽快补齐） 扫描清晰上传至HRMS中 必须 3 最高学历件复印件 核对原件，复印清晰；含毕业证、学位证、英语等级证 4 专业技术资格证书复印件 核对原件，复印清晰 5 体检证明原件 县级以上公立医院出具 --- 6 《离职证明》 上一单位出具，含在上一单位的入、离职时间和工作表现信息 扫描清晰上传至HRMS中 必须 7 《背景调查表》、《家访调查表》 信息填写完整，调查、走访人签字 扫描清晰上传至HRMS中 8 《担保书》、担保人资料、担保人单位证明及《担保核查表》 资料填写完整，担保人身份证复印清晰，有完整的签字或签章 --- 9 社保卡复印件或社会保险凭证 核对原件，复印清晰 --- 10 员工手册《确认书》 现场面签；员工身份证号码、签字及落款日期清晰 1、扫描清晰上传HRMS中 2、发布新版，需重复此操作 必须 11 任职资格确认书 入职时现场面签；员工签字清晰，落款日期清晰 扫描清晰上传至HRMS中 必须 12 有效的《劳动合同书》 现场面签；按要求填写合同内容，不留空白；无内容的空白处应划掉 1、扫描甲乙双方基本信息页和合同起止期限页（合同正文第一页）和甲乙双方签字盖章页，保证内容清晰上传至HRMS中 2、变更或续签合同需重复本操作 必须 13 其它资料 酌情审核和存档 --- 扫描要求：1、对于上传至系统的电子档案附件，采用“JPG”文件格式； 2、单一电子文件的数据大小控制在200K以内； 3、扫描时，原则上采用黑白图片模式，以减小扫描后的文件尺寸。 三、担保手续办理及担保核查： 1、需办理担保的岗位：仓管、配送、出纳、司机、保安、更夫需提供担保； 2、担保人必须同时具备以下资格： 1）具有公司所在地的常住户口； 2）有正当职业及稳定经济来源； 3）有长期稳定的住所； 4