管理信息系统课程设计教程.docx

PAGE12 / NUMPAGES12 天津理工大学 管理信息系统课程设计 超市管理系统分析 姓名： 胡连东 学号： 系别： 管理学院 专业班级： 物流管理一班 指导教师： 成绩评定等级（分数） 一、概述 1、随着人们生活水平的提高，大型超市比比皆是，竞争也随之变得越来越激烈，想要在激烈的竞争中生存和发展，不仅要提供齐全的商品和优质的服务，而且要尽可能的降低商品价格和及时补全缺货商品。某大型超市现在尚没有一套完整的进货、销售和库存系统，商品的销售报表、进货报表和库存报表统计困难并容易出错，而且经常出现库存积压，商品缺货等情况，给超市带来了很多不利影响。 2、该超市进销存系统开发的主要目标是为了改进管理手段，提高管理信息服务质量，节约人力、物力和金钱，增强资源共享，提高工作效率和减轻劳动强度，提供各种新的处理功能和决策信息。 3、开发对象对信息系统开发的主要需求就是有一套完善的进货、销售和库存系统，能够更好的管理超市，提高其竞争力。  二、组织结构分析 1、组织结构图如图1-1： 管理员 质检员 采购员 销售员 财务部 库存部 销售部 采购部 超市经理 图1-1 超市组织结构图 2、各部门或岗位的职责： 超市经理：全面负责超市的各项业务管理工作。 采购部：主要负责商品的采购和质检，具体分为两个岗位如下： 采购员：根据库存部提供的缺货通知，制定采购计划并向供应商 发出订货需求并给财务部提供采购单，供应商完成订货后向 采购员发出发货通知单，收到货物后交给质检员检验检验。 质检员：对采购回来的商品质量及数量进行核查，合格后将商品 移交库存部。 库存部：管理员根据销售部提供的缺货单，检查缺货单上商品的存货量，如果库存充足，则商品出库补充给销售部；如果库存不足，则管理员向采购员发出缺货通知单，收到商品入库后，登记库存台帐。 销售部：销售员结算顾客购买商品，利用计算机记录销售明细，统计销售商品剩余数量，数量不足的向库存部发出缺货通知单。 财务部：根据销售部销售记录收取销售货款和采购部采购信息支付采购货款。 三、组织/业务关系分析 将组织业务分析的结果用图表方式表达如表1-1： 表1-1 超市组织/业务关系图 1商品采购*√ 2入库检验* 3入库登记帐√* 4出库登记帐√* 5库存台帐登记* 6销售记录* 7收付货款*×× 联 系 程 度 组 织 业 务 功能 序号 质检员 库存部 功能与业务 采购员 销售部 财 务 部 四、业务流程分析 根据以上分析业务流程如图1-2： 库存台帐 管理员 供应商 质检员 采购单 发货通知 入库单 不合格入库单 合格入库单 库存不足 采购员 库存充足 缺货单 采购单 销售单 财务部 销售员 顾客 图1-2 超市业务流程图  五、数据流程分析 数据流程如图1-3： P7 财务处理顾客 F1 DDFSFDDGOU F P4 检验处理F1 销售单 DDFSFDDGOU F P1 销售处理F4 DDFSFDDGOU F P3 采购处理F8 不合格入库单 DDFSFDDGOU F F7 合格入库单 F3 出库单 F2 缺货单 F6 入库单 DDFSFDDGOU F P2 库存处理F4 DDFSFDDGOU F 供应商 F5 发货通知单 DDFSFDDGOU F P5 出入库流水账处理F9 台帐记录 DDFSFDDGOU F P6 登记台帐处理F3 F7 DDFSFDDGOU F 库存台帐 DDFSFDDGOU F 出入库流水账 DDFSFDDGOU F F3 F7 DDFSFDDGOU F F4 采购单 DDFSFDDGOU F D2 D1 F3 F7 DDFSFDDGOU F 图1-3 超市数据流程图 六、数据字典 1、数据流 表1-2 数据流条目 数据流名称销售单编号F1数据流来源顾客流通量数据流去向P1 P1→P7高峰流通量数据流组成日期+商品号+商品名+销售量+销售单价数据流名称缺货单编号F2数据流来源P1流通量数据流去向P2高峰流通量数据流组成日期+商品名+商品号+缺货量数据流名称出库单编号F3数据流来源P2流通量数据流去向P2→P1 P2