实验7Excel2003的操作.docVIP

实验五 Excel 2003 的基本操作 1.实验目的 （1）掌握Excel 2003的多种启动过程 （2）熟悉Excel 2003的工作环境，掌握利用Excel 2003创建、保存、打开工作簿的方法，学习和掌握Excel 2003中单元格、单元格区域、工作表、工作簿等基本概念及对这些它们的操作。 （3）掌握利用Excel 2003数据的输入、编辑、修改、保存及美化完善工作表的过程。 2.实验内容 （1）使用多种方法启动Excel 2003，熟悉Excel 2003的工作环境。 （2）在工作表中输入表格内容，能使用多种方法进行各种类型数据的输入（如数字、文本数据、日期和时间数据、特殊符号等），并能对其进行编辑和修改。 （3）会给单元格添加批注，并能在单元格中插入超级链接，会设置有效数据的输入。 （4）会使用填充柄填充数据，会自定义数据填充序列，能够实现等比等差序列数字的自动填充。 （5）会定义工作表数，能在各工作表之间进行切换与顺序调整。 （6）如何插入、删除行和列，以及“合并及居中”按钮的使用。 3.实验步骤 （1）点击WINDOWS界面左下角的“开始”—“程序” —“Microsoft office”—“Microsoft Excel 2003”，启动Excel 2003，或者在桌面空白处单击“新建” —“Microsoft Excel工作表”，或者点击桌面上的Excel 2003的快捷图标。 （2）定义工作表数：点击“工具”菜单选择“选项”，出现“选项”对话框，选中“常规”标签，在“新工作簿中的工作表数”右边的文本框中输入数字“3”，即将工作表数设置为3。 （3）按照图1-3所示工作表中的内容进行数据输入。 图 1-3 工作表 将光标指向A1单元格单击，该单元格被选中，输入“班级”； 按Tab键移动或用向右移动键盘选中B1单元格，输入“姓名”，依次类推，输入全部表格内容。（包括两个空白行）。（注：由于学号是数字文本，所以输入时需在数字前加英文单引号）。 （4）标题操作 将光标移到第一行的行号“1”上，单击该行号，此时第一行被选中，然后再单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令，则插入一个空行； 选中A1:H1单元格区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将A1:H1单元格合并，输入“学生成绩统计表”。 （5）删除行 将光标移到此时的第5行，单击该行号，并且按住Ctrl键同时选中第8行的行号，两行同时选中，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”即可删除选中的两行。 （6）给单元格添加批注及超级链接并设置数据有效性 选中B4单元格，然后单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选中“添加批注”，或者选中“插入”菜单中的“批注”命令，将出现批注框，在框中输入“该学生是05年从其他学校转入我校的”，按下回车键，就会发现B4单元格右上角出现红色三角。将鼠标移到该单元格就会出现批注内容； 选中E6单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选中“超链接”选项，出现的对话框中的地址栏中输入，单击“确定”按钮，发现“苏州”二字已变成带有下划线的蓝色字。说明该处含有超级链接； 在第九行的A9,B9,C9,D9,E9单元格中分别输入“汽车053，龚小波，’053679，男，无锡”，再选择F9:H9,选择“数据” —“有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“设置”标签，在“允许”下的文本框中选中“小数”，设置数据介于0-100之间。 尝试在F9中输入-26，将显示出错信息； 该工作表最终结果为图1-4所示。 图1-4 工作表 （7）保存文件 选中“文件” —“保存”命令，或者单击常用工具栏中“保存”图标，将文件命名为CJB。 （8）新建文件 选中“文件” —“新建”命令，或单击常用工具栏中的“新建”图标 （9）使用填充柄、自定义序列，以及等比等差序列设置，在新工作表中输入以下数据，如图1-5所示。 图 1-5 工作表 在A1中输入2，按回车键后在A2中输入3，选中A1:A2，将鼠标移到选中区域右下角，当鼠标变成实心十字形时，向下拉动，就会向下自动填充4-8。在D2,D3中输入13，16，同样使用填充柄能在D4:D7区域中产生以3为等差值的等差数列； 同样在B2中输入“甲”，选中B2后，利用填充柄向下填充“乙、丙、丁、戊、己、庚”； 使用同样方法在C1:H1和C1：C7中横向和纵向填充数据； 若要产生E2:E7所示的等比数列，可现在E2中输入2，然后选中E2:E7，单击“编辑”—“填充”—“序列”，在弹出的“序列”对话框中，设置序列产生在“列”，等比数列，步长值为2，点击“确定”按钮即可； G2:G8采用的是自定义序列，方法是选择“工具”—“选项”，在弹出的对话框中选中，自定义序列标签，在输入序列下的文本框中输入“王刚，李小龙，张霞，王