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案例1 建立“产品说明书”文档 要点： 掌握启动与退出Word 2003的方法 科学管理Word 2003 掌握新建文档以及输入文档内容的方法 掌握保存文档、关闭文档与打开文档操作 案例1 建立“产品说明书”文档 重点及难点： 各工具栏的调用及各功能键的应用； 文档输入中各种符号的插入； Office 2003软件简介 Office 2003已经是Office家族发展史的第5个版本了。Office 2003原始开发代号为Office 11,从Office发展历程来看，每次Office都有其改进之处，比如Office 97增加了各个组件协同工作的能力和文档格式转换功能；Office 2000可以支持多种语言、自定义工具栏、多段复制记忆，此外还集成了IE 5.0和Outlook，并且它的各个组件已经与Internet有机地融合在一起；Office XP则提供了直接导入网页数据、语音输入和校对、协作处理文档等功能，让办公软件达到了一个全新的境界。此次发布的Office 2003不仅增加了一些普通的功能，更将重心放在扩展网络支持方面，同时将最新的XML技术和CRM/ERP概念整合到产品中，使得多人大规模协作的可能性大大增加。主要包括：Microsoft Office Outlook 2003邮件收发、Microsoft Office Word 2003 文字处理、Microsoft Office Excel 2003 表格处理、Microsoft Office PowerPoint 2003 幻灯片、Microsoft Office Access 2003 数据库 、Microsoft Office OneNote 2003 记事本、Microsoft Office FrontPage 2003 网页制作、Microsoft Office InfoPath 2003 信息收集、Microsoft Office Publisher 2003 排版制作、Microsoft Office Visio 流程图、Microsoft Project 项目管理。 Word 2003的启动和退出 Word 2003的启动方法： 开始/程序 桌面快捷方式（创建方法：开始/ Word 2003 右击/发送到/桌面快捷方式） 打开已有文档 Word 2003的退出方法： 文件/退出 标题栏右侧的“关闭”按钮（最常用） 双击左上角“窗口控制菜单”按钮 Alt+F4（学生最喜欢） 说明：退出是若无保存，则将弹出保存对话框。 Word 2003窗口介绍 打开Word 2003，系统自动生成“文档1”的空白文档，后缀名为：.doc。再次新建则为“文档2”，依次类推。 窗口界面包括：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、任务窗格、文档编辑区、垂直和水平滚动条、状态栏等。具体如下图所示： Word 2003 窗口管理 工具栏的显示与隐藏：视图/工具栏，或者工具栏右击鼠标，在弹出的快捷菜单中若打勾则说明显示； 标尺的显示与隐藏：视图/工具栏 状态栏和滚动条的显示与隐藏：工具/选项/视图 任务窗格的操作控制： 合理使用 Word 2003 视图分类：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、打印预览视图、文档结构图。 切换方式：常用的视图为前面四个，切换方式通常使用视图切换按钮 ，也可以在视图菜单下选择切换。 各类视图模式的特点： 普通视图：简化了页面的布局，不显示页眉和页脚、图形等对象，页与页之间用虚线分隔。适用：文本录入、文本编辑和格式设置。 Web版式视图：特点：可以显示文档在Web浏览器中的外观，文本自动折行以适应窗口的大小。适用：适用于处理设置了背景色、声音和视频等Web特性的文字和图形。 页面视图：特点：将显示出所有对象在页面中的实际位置，所显示的文档与打印出来的结果是完全一样，并显示页眉、页脚、分栏及插入图形对象等，即“所见即所得”。是Word 2003的默认视图。适用：文本的输入编辑以及文档的排版。 大纲视图：特点：以缩进文档标题的提纲式显示方式来显示文档中文本内容。能看到整个文档的结构。在大纲视图中，可以折叠文档，只查看标题，了解文档的结构。也可以展开文档，查看整个文档的内容，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。适用：长文档的编辑与排版。如教材的排版。 打印预览视图：特点：是以缩小的方式显示文档，以便在打印之前检查文档的布局，一个窗口中可以显示多页。适用：打印之前观察整个版面的总体情况。 文档结构图：特点：文档结构图将文档窗口分两部分，左边窗格显示文档结构，右边窗格显示文档内容，文档结构图的用法与Windows的资源管理器相似。可通过文档结构图在修改文档时快速漫游并定位，当在文档结构图中单击某个标题，Word将在右框中显示