时间的管理TimeMgt.pptVIP

时间矩阵图 紧急的 不紧急的 重要的 不重要的 虚假的 必要的 危机 有限期的任务 项目 计划 准备 建立关系 真正的创新 领导的 干扰 一些会议 一些报告 浪费的 逃避的活动 浪费时间之事 优先矩阵分类表： 偏重各类事务的结果： 订定每日工作计划 为每天的2-3件 事项留出完整的 时间 详细地计划今天下午或是明天早上的工作 排定工作时间 挑战效率最高点 回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上， 然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。 100% 0 早上八点 中午 下午五点 黄金阶段 确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。 排定工作时间 学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 进行工作 授权有道 管理是通过他人将事情办妥 授权就是将若干工作委托部属履行 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度 授权不卸责 给谁授权？ 下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 如何授权？ 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 今日事今日毕 进行工作 避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。 进行工作 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件 进行工作 培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ 进行工作 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 随时完善 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重 新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整 随时完善 四代时间管理理论 第一代时间管理 ----备忘录型 第二代时间管理----事先规划安排行程 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我 第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活 四代时间管理的基本理论 第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但I,III类事务耗时较多 第四代：承认人比事重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重II类事务的完成。 立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格 谢谢！ 时间管理 培训内容及课程安排 课程大纲： 单元1：认识时间管理的本质及其相关理论 单元2：时间管理的方法和工具 单元3：职业素养概念及其实践 时间安排 上午： 下午： 09:30 - 10:40 课程 13:30 - 15:00 课程 10:40 - 10:45 茶歇 15:00 - 15:15 茶歇 10:45 - 12:00 课程 15:15 - 17:30 课程 学习方式 这是我们共同的研讨,不是上课和做报告。我只是引导者,不是教导者平等、参与、分享 Check in 报到 请结合你工作中的实际情况或者需要，谈谈你对这次时间管理培训的具体期望是什么？ 在正式开始讨论之前…… 如果你的余生只剩下三天, 你会做那三件事情? 请大家闭目一分钟来思考这个问题？ 最大罪行莫过于违背使命，漫无目的行动－－爱