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第五章 演示文稿软件PowerPoint 2003  内容提要 5.1 PowerPoint2003基础 5.2 制作演示文稿 5.3 控制演示文稿的外观 5.4 演示文稿的动画和动作设置 5.5 播放演示文稿 5.6 演示文稿的打包与运行 简而言之，制作演讲稿。 具体来说，利用PowerPoint可制作演示文稿(俗称幻灯片)，用于各种会议、学术交流、课件制作、产品演示、工作汇报等一系列活动。通过嵌入对象，包括：文本框、表格、公式、艺术字、图形、图片、音频、视频等多媒体信息，设置动画，使演示文稿具有生动的画面、悦耳的声音和强烈的感染力。演示文稿可以以联机播放、投影胶片、打印讲义、网页发布等形式输出。 5.1 PowerPoint2003基础 5.1.1 PowerPoint2003的启动和主窗口 5.1.2 PowerPoint 2003的退出 5.1.1 PowerPoint2003的启动和主窗口 PowerPoint 2003的启动 1) 利用“开始”菜单 启动步骤：单击任务栏左端“开始”菜单按钮，将光标指向其中的“程序”子菜单，在出现的Microsoft Office子菜单中选择Microsoft Office PowerPoint 2003。 2) 利用快捷方式 双击任何一个文件夹中的PowerPoint文档的图标。 PowerPoint 2003的退出 (1)用鼠标单击窗口右上角 按钮。 (2) 选择“文件”|“退出”命令。 (3) 双击标题栏左边的 按钮。 5.1 PowerPoint2003基础 PowerPoint 2003的窗口组成 标题栏：包含了一个系统控制菜单和窗口控制按钮(“最小化”按钮、“还原/最大化”按钮和“关闭”按钮) 菜单栏：包括了PowerPoint 2003中进行常规工作的全部命令，包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助共9项。 工具栏：包含了PowerPoint 2003中的大部分命令 工作区：文本大纲编辑区、幻灯片编辑区、注释编辑区 PowerPoint 2003主窗口 5.2 制作演示文稿 5.2.1 创建PowerPoint 2003演示文稿 5.2.2 演示文稿的5种视图 5.2.3 文字的输入和编辑 5.2.4 插入对象 5.2.5 使用表格 5.2.6 保存、打开和编辑演示文稿 5.2.1 创建PowerPoint 2003演示文稿 建立演示文稿的四种方式： 建立空演示文稿 利用“模板”建立演示文稿 使用“内容提示向导”创建演示文稿 “根据现有演示文稿”创建演示文稿 5.2.2 演示文稿的5种视图 1.普通视图 主要用于对单张幻灯片进行处理。 包括三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 在幻灯片窗格中可以对幻灯片进行简单的操作（例如选择、移动、复制、删除幻灯片、设置幻灯片切换效果等），还可以对对象进行编辑（例如插入、编辑、格式化对象、设置对象动画等）。 大纲窗格中显示了每张幻灯片的标题和文本占位符的内容（注意：插入的文本框内容不显示），在这里可以编辑文本、更改文本的级别等。 备注窗格中可以添加与观众共享的演说者备注。 视图 2.大纲视图 该视图在大纲窗格中仅显示幻灯片的标题占位符和文本占位符中的内容。 通过大纲工具栏可以方便地编排文稿的层次结构，如调整文字级别和内容、调整幻灯片的次序等。 3.幻灯片视图 幻灯片区占据整个屏幕的绝大部分空间，能够显示整张幻灯片的外观。 可以对幻灯片进行全方面的编辑（例如添加和编辑各种对象，设置对象的动作、动画等）和组织（例如选择、移动、复制、删除幻灯片等）。 视图 4.幻灯片浏览视图 所有幻灯片都以缩略图方式并排放在屏幕上。 可重新排列幻灯片的显示顺序。 可调整缩略图的显示比例。 能够方便地对幻灯片进行组织，包括选定、插入、删除、移动、复制、隐藏等操作，以及设置幻灯片的切换效果。 但不能对幻灯片中的内容进行编辑。 思考 以上四种视图各有什么特点呢？ 在什么情况下用哪种视图比较好呢？ 5.2.3 文字的输入和编辑 添加到幻灯片中的文本有4种类型 占位符文本 幻灯片上的一些虚线方框，可以认为是幻灯片中的对象，代表某种对象的插入位置 占位符可以通过单击鼠标的右键，通过快捷菜单中的“设置占位符格式”命令进行设置 自选图形中的文本 在自选图形中输入文本后，文本被附加到图形，并随图形移动或旋转 文本框中的文本 使用文本框可以将文本放置在幻灯片的任何位置 艺术字文本 5.2.4 插入对象 1. 插入图片