怡锦新城业主联谊会为.doc

怡锦新城业主联谊会 一、活动目的 ●借助活动的效果向社会展示怡锦新城提倡的高尚尊贵、舒闲惬意的生活氛围，阐释出怡锦新城作为沙城“中央样板生活社区”无与伦比的优越性，让安家怡锦新城成为更多人的理想，从而加速销售进程。 ●通过与老业主和准业主的座谈沟通，向业主充分展示项目所在地稀缺的地段优势、工程品质、进度等，答谢业主及其家庭成员，体现开发商对客户的关心与重视，通过情感互动，树立公司关心业主的良好口碑。并且向老业主传递老带新政策和优惠内容，推行老带新活动，并利用人际关系和口碑传播，渗透并影响潜在目标群体，敛聚人气，提升销售业绩。 二、活动主题： 情暖寒冬，怡锦新城业主答谢联谊文艺演出 三、活动时间 选择周六这个时间做活动来为项目的销售制造声势，可以为周日意向客户来现场看房和体验样板间留有空间。 2008年11月22日晚上7；30——9：30（暂定） 四、活动地点： 选择具有200人容量、有演讲台及演艺配置的场所。 五、项目工地现场布置 1、 保证项目工地内外形象统一整洁。 同时突出喜庆的氛围。 2、 项目工地内部形象建立：建立从售楼部通往样板间的的安全通道。垃圾清理、施工费料分类堆放整齐、施工单位宣传标语、(如：严把质量关、保质保量如期完工之类)现场安全管理。 六、售楼部内布置 在售楼部的门口悬挂“热烈庆祝怡锦新城封顶，欢迎广大朋友参观指导”在门口摆放两个花篮突出喜庆之气。利用售楼部现有的空间增加花卉摆放，以展架形式做几个主推户型的写真以及楼盘简介资料。整体需体现出封顶的喜庆之气，公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的感受。 七、样板间的布置： 样板间的布置与装饰总体上体现出项目的高档时尚、温馨的感觉。 八、现场布置 在场地的门厅悬挂“怡锦新城热烈欢迎广大业主及嘉宾莅临观摩指导” 考虑到沙城11月份风沙较大，悬挂条幅容易被风吹掉，拱门也容易被吹倒因而建议，除在活动现场的门厅外，不在室外其他地方悬挂条幅和设置拱门。 在活动现场的设置导视牌，指引“洗手间”等设施的位置。 在活动现场室内舞台前，悬挂条幅：热烈庆祝怡锦新城业主答谢联谊会隆重举行。 统一摆设一道幕墙作为活动的背景墙，并在幕墙中间标语活动主题，情暖寒冬，怡锦新城业主答谢联谊文艺演出字体为广告体。右下方标语主办、协办单位名称，字体颜色要与LOGO颜色成对比。）舞台其他三边摆放鲜花及红色地毯，并分别在舞台三个方向设置台阶，用于开发商、领导、业主代表发言进退场。 音响：16路调音台、3分频音响一对、2分频音响一对、反听音响一对、300功放一台、200功放一台、手持无线话筒2只、立架式话筒4只、卡座、VCD等。 九灯光：2K回光灯10只、1K地排灯4只、1K小太阳4只、灯架8付、调光器一台。 九、活动前来嘉宾的邀请 1、怀来县建设局、房管局、规划局的领导。 2、对于已办理购房手续的业主实行电话联系通知，可带领家属及朋友积极参与、观看本次活动透露“老带新”的优惠政策。 3、筛选出，部分在售楼部留有联系方式而且购房意向较为明显的准客户。 3、媒体人员：怀来县电视台和怀来县通讯的记者。 4、专业演员。 十、活动难点及处理技巧 1、举办文艺演出，尤其应注意演出前节目的安排设置，在顺序上应以“步步高”的原则，使晚会节目有可看性。 2、在演出现场的进行中，更应注意人员的安排，要各就其位。节目衔接中要注意连贯性，确保不冷场，即使有表演人员未到场，可灵活安排下一节目接上，协调人员应保持高度的灵敏度。 3、举办此次活动，根本目的是促销，使客户对项目有更深刻的认识。因而建议在，在客户来到现场参加活动的时候首先，通过播放影音文件的方式将使客户对项目有一定的认识，然后在每张桌子上给客户发放项目的宣传单页。然后通过在文艺演出中穿插关于项目知识的有奖问答，使客户对项目有更深刻的认识。 十一、现场抽奖活动 ● 抽奖对象 所有到场嘉宾。 ● 奖品设置方案一： 三等奖6名：获得羊毛衫一件（价格在100元左右） 二等奖3名：电磁炉 （价格在200——300元之间） 一等奖1名：数码相机一部（价格在1000元左右） 奖品设置方案二： 三等奖6名：获得购房时享受九八折购房优惠券一张。 二等奖3名：获得购房时享受九五折购房优惠券一张。 一等奖1名：获得购房时享受九折购房优惠券一张。 ● 抽奖流程 分三次由到场领导抽取。 ● 抽奖活动规则 1、凡在活动当日的客户嘉宾都可参加抽奖活动。 2、参加活动的嘉宾到签到台领取入场顺序号作为抽奖凭证。 3、抽奖活动在活动当日文艺演出过程中穿插。 4、中奖客户嘉宾须持本人身份证到领奖处兑奖。 5、本次活动的最终解释权归怡锦新城。 十二、活动工作人员安排及甲乙双方的工作分工： 人员安排： 1、现场总负责： 1名 2、现场协调： 8名 负