第04章节Word2007文字处理﹝1﹞.pptVIP

2. 表格中的数据排序 表格中的数据可以根据某列或某几列的内容进行升序或降序重新排列，word首先排序标点符号的项目；随后是以数字开头的项目；最后是一字母开头的项目。操作步骤如下： （1）选择要排序的列或单元格。 （2）切换到“布局”选项卡的“数据”组中，单击【排序】按钮，显示“排序”对话框中，如图4.4.14所示。 （3）设置排序的关键字的优先次序、类型、排序方式等。 （4）单击【确定】按钮。 4.4 Word表格制作 4.5 Word图文混排 4.5.1 图片的插入及编辑 插入图片 在Word中，图片有两种版式，“嵌入式”和“浮动式”。“嵌入式图片”是将图片直接嵌入文本当中，处理图片就像处理普通文字一样，它随周围文字的前/后移动而移动，移动图片也会改变其周围文字的位置。“浮动式图片”插入到文档中之后，不是位于文档的文字层，而是位于一个称作图形层的地方，不随文字的变化而变化，移动图片时不会改变文字的格式和位置。 2. 编辑图片 插入图片后，还可以对图片进行编辑，如图片的剪切移动、复制、删除、缩放和剪裁等。当选择插入的图片时，功能区变换为“格式”选项卡，如图所示。 4.5 Word图文混排 4.5.2 插入“艺术字” 艺术字也是一种图形对象，可以使用各种图形格式工具改变其效果。在“插入”选项卡，单击“文本”组中的【艺术字】按钮，出现“艺术字库”列表，如图所示。 4.5 Word图文混排 4.5.3 文本框及其操作 文本框是将文字和图片精确定位的有效工具，文档中的任何内容都可以放入文本框。放入文本框后，就可以随时被拖拽到文档的任意位置，还可以根据需要缩放。 1. 插入文本框 文本框的插入方法有两种：一种是插入一个空文本框，确定好大小、位置后，再输入文本内容；另一种是先选择文本内容，再插入文本框。 在“插入” 选项卡，单击“文本”组中的【文本框】按钮，进行设置。 4.5 Word图文混排 2. 编辑文本框 和图形对象一样，文本框也可以进行大小、颜色、阴影效果、三维效果和排列方式的设置，其设置方法是利用“格式”选项卡的“文本框样式”组的预设样式，可以快速格式化文本框外观，如图所示。 4.5 Word图文混排 3. 创建文本框链接 在Word文档中，可以建立多个文本框，并且可以将它们链接起来，前一个文本框中容纳不下的内容，可以显示在下一个文本框中；同样，当删除一个文本框时，下一个文本框的内容自动上移。 创建超链接文本框的步骤如下： ① 文档中建立多个文本框。 ② 鼠标右键单击任意一个文本框，选择快捷菜单上的“创建文本链接”命令，光标变成直立的杯状。 ③ 光标移到要链接的文本框中，单击鼠标左键即可。 当用户按照上述步骤链接了多个文本框后，就可以输入文本框的内容了。当输入的内容在前一个文本框中排列不下时，就会自动切换到下以文本框中排列，依次类推。 4.5 Word图文混排 4.5.4 公式编辑器 数学公式意味着复杂的编排格式，是排版中的难题， Word 2007新增一个新颖实用的公式编辑工具，该工具在Office兼容模式下被禁用。调用公式编辑工具的方法是：功能区切换到“插入”选项卡，单击“符号”组的【公式】按钮，从出现的菜单中选择内置的公式或选择【插入新公式】命令创建新的公式，如图所示。 4.5 Word图文混排 4.6 打印文档 Word 2007提供了文档的打印预览和打印输出功能。 1．打印预览 2. 打印输出 4.7 长文档编辑 在实际工作和学习中，经常要编排一些长文档，如论文、图书、报告等，对此word 2007提供了完善的长文档编排功能。 4.7.1 使用和设置样式 1. 使用样式 将插入点定位到指定段落。 单击“开始”选项卡中“样式”组右下角的按钮，打开“样式”任务窗格，其中显示了当前的列表，如图4.7.1所示。 从样式列表中选择需要的样式，当前段落便快速格式化为选定样式所定义的格式。 2. 创建样式 如果系统预设的样式不能满足文档编辑的需要，可以创建新的样式，创建方式如下。 根据需要对段落进行格式化设置，并将插入点定位在该段路任意位置。 单击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择【样式】/【将所选格式内容保存为新快速样式】命令。 在出现的“根据格式设置创建新样式”对话窗的“名称”框中，输入样式名称，单击【确定】按钮。 3. 修改和删除样式 在“样式”任务窗格中，右键单击一个样式，从出现的快捷菜单中选择【修改】或【删除××样式】命令，即可对所选的样式进行修改或删除。 4.7 长文档编辑 4.7.2 大纲视图的应用 大纲视图是一种以缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中级别的页面浏览方式。在word 2007的大纲视图中，简化了文本格式的设置，以