关于进一步规范学院物资采购工作的通知.doc

关于进一步规范学院物资采购工作的通知 各系部、处室 近年来学院采购制度逐步完善，采购工作不断规范。学院招标组、资产管理处及各部门按制度、按规定完成了采购任务，较好地维护了学院利益，为学院发展发挥了积极作用。但是，在采购过程中也发现一些问题，例如少数部门采购计划性不强，招标文件指标要求倾向性明显，影响了正常采购程序，损害了学院利益。为进一步规范学院物资采购工作，依据《政府采购法》、《采购管理办法》等规定，现就相关事项明确如下： 合理安排采购时间 1、属政府集中采购项目一般需要1--3个月； 2、属学院采购的项目，除特殊情况外，学院招标小组每年1、3、5、7、9、11月初组织招标。 3、学院询价采购程序一般需要10各工作日(不包括合同执行时间)。 各部门要提前安排采购计划，确保教学、科研、管理的正常使用. 五、公正编写招标文件。 招标文件要根据《中华人民共和国招投标法》招标人可以根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格审查；国家对投标人的资格条件有规定的，依照其规定。招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。? 招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。 抽取专家组织评标 验收（纪检部门、使用部门、归口部门、招标组、资产处） ） 申报计划 （前一年6月） 建设工程进行招投标的项目(发改委批准项目) 申请采购 （领导批准后按照相应方式采购） 招标组受理，使用部门编制招标文件，招标组审核 代理机构受理，编制招标文件 确定中标人并公示（7个工作日） 网发布公告（20个工作日） 3-10万元及使用非财政资金采购项目 执行合同（使用部门） 签订合同（纪检部门、使用部门、归口部门、计财处、资产处审核） 确定中标人并公示（3个工作日） 组织评标或谈判 校园网发布公告（7个工作日） 审报采购计划 （教育厅、财政厅审批） 政府集中采购项目 (目录内及10万元以上) 确定中标人并公示（7个工作日） 组织评标或谈判 政府采购网发布公告（20个工作日，竞争谈判7日） 采购中心或代理机构受理，使用部门编制招标文件，资产处审核 使用部门编制询价文件，资产处审核后发布 1-3万元采购项目 确定中标人并公示（3个工作日） 组成询价小组进行评价 校园网发布公告（3个工作日） 使用部门编制采购清单，资产处审核 1万元以下项目 使用、归口部门与资产处人员组成小组进行采购 学院采购项目 (目录外及10万元以下)