第三章节创建数据库.pptVIP

第3章 创建数据库 掌握设计数据库的方法和步骤，掌握数据库的建立方法，会打开数据库以及不同版本间数据库的转换。 本章内容 3.1 Access 2002数据库概述 3.2 数据库设计步骤 3.3 创建数据库 3.4 打开数据库 3.5 数据库的转换 3.1 Access 2002数据库概述 3.1.1 Access 2002的特点（略） 3.1.2 Access 2002的安装 （略） 3.1.3 开始使用 Access 2002 3.1.4 Access 2002数据库的对象 3.1.3 开始使用Access 2002 启动Access ：“开始”→“程序” → Microsoft Office→ 3.1.4 Access 2002数据库的对象 数据库对象以.mdb为文件扩展名保存在磁盘上 数据库对象包含 7个对象：表、查询、窗体、页、报表、模块、宏（见下页图） 3.1.4 Access 2002数据库的对象 3.2 数据库设计步骤 1.确定数据库中需要的表 根据数据库的用途和使用方法确定数据库中的表，在确定表时要给每个表确定一个主题信息。 2.确定表中的字段 每个字段都是关于特定主题的事实，对于这些事实要为每一个创建一个字段，如学生信息表应包含的字段。如学生信息表包含：学号、姓名、性别、出生如期、入学成绩、简历和照片等字段。 3.2 数据库设计步骤 确定每一个表包含字段时应注意的原则： （1）只将字段添加到一个表中 如果将一个字段添加到某个表中会导致该表的多条记录中有同样的信息，就不要将字段添加到该表中。如“教师表”中的课程字段。 （2）在每个记录中用唯一标识字段 为了在不同表见建立联系，从而找到相关的存储信息，就不需为每个表都要包含表中的唯一字段来标识每一条记录，该字段称为“关键字段”。 3.2 数据库设计步骤 3.确定表与表间的关系 通过关键字段来建立表间的关系，具体的有一对多、一对一、多对多的关系。 4.优化设计 在设计好表、字段和关系之后要对所设计的内容进行优化，找其中可能存在的不足。 5.输入数据并创建其他数据库对象 经过优化设计之后，就可以向表中添加数据，也可以创建其他数据对象。 3.3 创建数据库 Access2002数据库 是所有数据对象的集合，包括表、表间的关系、查询、报表、窗体、宏、模块和数据访问页。其中表是数据库的基础，设计数据库的关键是建立数据库的基本表。 创建数据库的方法有 3.3.1数据库向导 3.3.2.通过建空数据库之后，再添加表、窗体、报表等其他对象。 3.3.3.根据现有文件建立 3.3.1 用数据库向导建立数据库 单击“新建”按 钮或从“文件”菜单 下选择“新建”命令 或直接按“Ctrl+N” 组合键；接下来的 工作按屏幕提示操 作即可。 3.3.2 创建一个空的数据库 单击“新建”按钮或从“文件”菜单下选择“新建”命令或直接按“Ctrl+N”组合键；接下来选择其中的“空数据库”后选择保存位置，再选择创建按钮即可。 3.3 3.用现有文件创建数据库 其他步骤同前，接下来要 选择新建下的“根据现有文件 新建”（见图所示） 3.4 打开数据库 1.打开数据库的方法： 启动Access后，在打开的“新建文件”任务窗口中，单击“打开文件”下的数据库名称即可打开该数据库。 进入后，单击打开按钮或单击“文件”下的“打开”命令，然后在“打开”对话框中选择要使用的数据库。若找不到数据库，请单击“打开”对话框中的“工具”按钮，在“搜索”对话框中，输入附加条件，找到数据库。 3.4 打开数据库 2.打开对话框窗口 3.4 打开数据库 3.打开数据库的方式有四种： ① 以共享方式打开数据库文件 ② 以只读方式打开 ③ 以独占方式打开 ④ 以独占只读方式打开 由于Access版本的不同，所创建的数据库应用系统的文件格式会有所区别。在Access 2002中，可以将旧版本的Access数据库转换成新版本的数据库格式，也可进行反向操作。 要转换一个数据库文件的格式，应先在Access 2002中打开此数据库，然后选择【工具】|【数据库实用工具】|【转换数据库】中的相应选项，如下图所示。 本章小节 Ac