第六章公共关系专题活动﹝5﹞.pptVIP

第六章 公共关系专题活动 一、举办记者招待会 二、实施社会赞助活动 三、举办展览会及其会展实务 四、组织开幕（开业）典礼 五、对外开放参观 六、处理危机公关 一、举办记者招待会 记者招待会是社会组织或个人，根据自身的某种需要，邀请有关新闻单位的记者、编辑、主持人，宣布某一消息，并接受参加者提问的一种特殊会议。 会前准备工作。确定举行开会的必要。选择会议的地点。确定主持人和发言人。准备发言和报道提纲。准备宣传辅助材料。做好记者参观的准备。确定时间。小型宴会的安排。选择邀请记者的范围。 　　新闻发布会又称记者招待会。组织新闻发布会的关键是选择具有新闻价值的信息。　　 案例：中国足球队化解危机的公关 新闻发布会的准备工作 二、实施社会赞助活动 市场竞争一个有趣的结论是哪家企业能够在公共关系方面，慷慨资助社会公益事业的发展，哪家企业就地得到消费者的回报。 因此，积极支持社会的公益活动，看似不赚钱，却赢得了消费者的心，为自己的产品不断更新，开拓市场，营造一种“心心相印”的氛围。 明确赞助的目的。扩大知名度。增强信任度。提高美誉度。 确定赞助的目的。体育事业。文化事业。教育事业。社会福利和慈善事业。 拟定赞助计划。 测定赞助的效果。 赞助—四通集团向未来投资 背景：1、1992年9月正值巴塞罗那奥运会刚刚结束，社会公众对体育健儿取得良好成绩予以极大关注，各大企业纷纷解囊赞助体育运动。对比强烈的是，学科奥林匹克选手尽管经过艰苦的努力在比赛中取得了骄人的“大满贯”成绩，却鲜为社会公众知晓，各代表队处境窘迫。这种现象引起了部分社会公众，尤其是知识界、教育界、科技界公众的担忧，新闻媒体也开始予以关注。 2、四通公司当时是一家以办公自动化设备研发与生产为主营业务的民营高科技企业。其主要创办人均为从科研院所等单位辞职创业的科研人员。 事件：在了解到学科奥赛代表队的窘境之后，四通公司迅速决定进行一次对学科奥赛的赞助活动。在人民大会堂举行的赞助仪式上，除了为参加学科奥赛的队员、代表队提供资金 　和设备支持，四通总裁段永基甚至诚挚的向接受赞助者说：“拜托了。”此事经过公司、媒体的宣传，加上知识界、科技界、教育界本身对此事的重视，在社会公众中引起了强烈的反响，取得了巨大的成功。 分析：作为高科技企业的四通公司，赞助代表中国科技未来的学科奥赛活动，抓住了相关社会公众的注意焦点，顺应了科教兴国的社会共识，也契合了公司自身的特点。通过此次赞助活动，学科奥赛代表队获得了活动经费，社会公众对科技、教育的重视又一次被唤起，四通公司也广泛地宣传了自己，树立了重视社会责任的企业形象，取得了多方“多赢”的效果。 三、举办展览会及其会展实务 （一）举办展览会 （二）会展业经营与公关策划 （一）举办展览会 展览是通过实物、文字、图表来展现成果、风貌、特征的一种宣传形式，是综合运用多种传播手段的专项公关活动。 1.把握特点 展览会是一种复合性的传播方式。展览会是一种直观、形象和生动的传播方式。展览会提供了与公众进行直接双向沟通的机会。展览会是一种高度集中和高效率的沟通方式。 展览会是一种综合性的大型公关专题活动，往往能成为新闻媒介追踪的对象，是新闻报道的好题材。展览会带有娱乐的性质，可以吸引公众前来参观，以增进对组织的理解。 2.科学分类 展览会的类型大致归纳为以下几类： （1）从内容来划分，可分为综合性展览和专题展览，综合性展览介绍一个地区或一个组织的全面情况。专题性展览是围绕某一专业或一个专题举办的展览。 （2）从举办的地点划分，或分为室内展览和露天展览。 （3）从展出商品种类的多少来划分，可分为单一商品展览会和混合商品展览会。单一商品展览会也称为纵向展览会。商品展览会也叫横向展览会。 （4）从展览的性质划分，可分为贸易展览会和宣传展览会。目的是大做实物广告，促进商品的销售。 （5）从展览的规模看，有大型的综合展览会、小型展览会和袖珍展览会之分。 3.精心组织 在举办展览会时一般应注意下列问题： 确定展览会的主题和目的。确定参展单位和参展项目。明确参观者类型。选择展览的时间、地点。培训展览会的工作人员。准备展览会的辅助设备的相关服务。成立一个专门对外发布新闻的机构。设计展览会的徽志，准备好展览会的纪念品，并事先准备录音、录像带、各种小册子、展览会目录表等各种辅助宣传资料。 布置展厅时，要考虑在人口处设立咨询台