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如何设计规范录用流程
如何设计规范的录用流程
课程描述:
为优化岗位人力配置,更好的促使录用人员快速融入工作环境,防范可能出现的用工风险,对员工的录用审批流程进行规范化管理是极其必要的。
通过对本课程的学习,您会清晰地了解到设计规范录用流程的重要性。同时,我们将为您提供设计规范录用流程的实用技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同公司在进行员工录用的流程上,步骤有所不同,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
设计规范的录用流程,包括录用决策、录用面谈、录用通知和录用手续等几个方面,目的是为了防范企业用工风险,保证新人顺利入职,尽快融入企业。
设计规范的录用流程主要包括以下四个阶段:
一是录用决策阶段;
二是录用面谈阶段;
三是录用通知阶段
四则是录用实施阶段
录用决策阶段,需要人力资源部门从中起到一个好的主导作用。一般来说,对于已经有了候选人之后,在录用决策时,HR需要做以下几方面工作:
第一,需要总结候选人信息,收集候选人的原始信息。通过对候选人的全部原始信息的收集工作,包括姓名、年龄、毕业院校、专业、工作经历以及工作业绩等,为最后的录用决策提供有力的依据;其次,通过背景调查以及面试中的沟通来辅助验证这些信息的真实性;
第二,我们要对录用决策结果进行控制,首先,要分析录用决策的因素,包括企业薪酬水平、用人部门主管领导因素以及候选人性格与领导和谐度;其次,通过使用诊断法和统计法对信息进行分析决策,诊断法主要是决策者通过与候选人的沟通,凭主观感觉作出的决策;统计法是按照评价指标的重要程度赋予权重,然后根据评出来的分数用统计的方法进行加权计算,对分数最高者予以录用。
随后,我们要做好录用面谈的详细工作。
对于录用面谈的重要性。
在选择录用面谈执行者中:
对于高级管理人员,一般安排董事长、总经理以及HR顾问参与; 对于中层管理人员,安排副董事长以及分管公司的领导即可;
若是基层管理人员,部门主管以及分管领导就可作为面谈人;
对于一线普通人员,HR主管即可充当录用面谈主持者。
同时,在面谈中还需掌握相应的技巧,在面谈场所的选择上,一般选择会议室、茶座、咖啡厅等比较轻松愉悦的地点作为面谈地点; 同时,掌握相应的面谈内容,包括企业的发展前景、企业所面临的挑战以及提前告知录用后的待遇,增加企业对候选人的吸引力。
第三,我们要掌握录用通知阶段的相关工作和技巧。
对于录用通知相关具体事项及技巧。
对于公司最终商议后暂不录用的候选人,要明确告知用人部门最后信息,并委婉辞谢候选人;同时HR部门办理相关手续,对于优秀候选人可将其资料放入人才储备库,作为备选人才留存。
最后,我们要做好录用的实施阶段,从而为录用流程工作画上圆满句号。具体的手续实施办理流程和相关技巧。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“设计规范的录用流程”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何设计规范的录用流程。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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