文化高度执行方案.docVIP

文化的高度 从唐乐宫20年看中国旅游文化发展高端论坛 策 划 执 行 案 创典传媒 2008年12月24日  目录 一、基本信息 3 二、职责 4 唐乐宫 4 创典传媒 4 三、流程细则 6 主要流程： 9 四、会场布置 11 五、商务与接待 12 1.邀请 12 2.签到 12 六、安保 13 七、时间进度 14 八、附件 15 1.邀请函 15 2.议程 18 3.相关设计 21 一、基本信息 主 办：西安市委宣传部 西安市文化体制改革领导小组办公室 西安市旅游局 承 办：《城市经济导报》社 参会领导：国家旅游局副局长 张希钦 中国社科院旅游研究中心主任 张广瑞 中国文化研究会会长、中国社科院研究员 魏小安 联合国世界旅游组织中国官员 徐 汎 上海市旅委主任 道书明 中国旅游管理学院院长、教授 张 辉 西北大学教授 朱玉槐 西安市社科院副院长、研究员 李骊明 中国社科院旅游研究员、陕旅集团总经理 张小可 陕西省旅游局局长 董宪民 西安市委常委、宣传部副部长 王军民 西安市旅游局局长 周爱全 西安市文化局局长 严 彬 西安交通大学金融管理学院教授 谈民宪 二、职责 唐乐宫 项目负责人：杨英 负责协调省外重要专家的邀请； 负责提供已整理过的场地、电源、音响、灯光与餐饮； 与政府、酒店配合专家领导的接待； 帮助提供自身企业的文字与图片元素； 与安全保卫机构协调整个行程的安保工作； 负责提供礼仪、礼宾人员并培训； 创典传媒 项目负责人：张勇 负责协调西安市委宣传部、西安市旅游局文件批复； 本仪式策划，策划方案撰写、执行方案撰写 仪式场地布景设计 项目的管理、仪式流程管理 文案：张大鹏 负责本仪式新闻稿件的撰写、新闻背景资料的整理 软文的撰写 仪式现场演出督导 邀请：双方（外地：唐方。省内：创方） 负责部分贵宾、领导的邀请； 设计：孙建峰 舞台背景设计 户外广告设计 展板设计 请帖设计 证件设计 物料： 安琪 仪式现场所用到的物料购买、制作、租赁 三、流程细则 本案将分三阶段对具体工作进行阐述： 一、会前 2008.12.22（周一）——2008.12.25（周四） 工作细分项 责任方 责任人 完成时限 完成要求 1 相关领导邀请 共同 12.25 领导确认参会（省内创典，省外唐乐宫） 2 西安宾馆预订 唐乐宫 12.25 西安宾馆（标准间8间、套间1间） 3 唐乐宫内卫生环境维护 唐乐宫 12.25 符合国家接待要求 4 午宴菜单确定 唐乐宫 12.25 5 西宾外、唐乐宫外欢迎横幅、引导牌、背景墙、宣传POP制作及布放、论坛背景资料准备。 创典 周雷 孙建峰 安琪 12.25 7 迎客车队路线制定 唐乐宫 12.25 派人执勤，确保车队畅通无阻 8 贵宾接机机场专门通道协调及回程机票预订 唐乐宫 12.24 9 媒体记者请柬派送（附背景资料） 创典 马原 12.24 西安各大媒体 10 西安旅游网发布预告消息 西安新闻网、腾讯网 创典 张勇 12.25 《文化的高度-从唐乐宫20年看中国旅游文化产业的发展》高端论坛27日举办 11 房间配送果品、资料 唐乐宫 11.26下午 每个嘉宾下榻房间 二、会中 2008.12.26（周五）——2008.12.27（周六） 工作细分项 责任方 责任人 时间安排 完成要求 机场迎接参会专家 唐乐宫 创典 马米芯 26日下午 引导专家出专门通道：1.工作人员献花2.陕旅集团、唐乐宫相关领导迎接。 西安宾馆门口悬挂欢迎标语 唐乐宫 专人专车，确保车队畅通无阻 领导专家下榻西安宾馆 唐乐宫 26日下午 稍事休息（所有资料提前放入房间） 由景俊海或张小可在唐乐宫举行欢迎晚宴，餐后看演出。 唐乐宫 26日 18：00 陕西旅游集团、西安市旅游局方面领导作陪（周爱全、王军民） 演出结束专人引导参会专家上车至西安宾馆 唐乐宫 26日晚 西安宾馆用早餐 唐乐宫 27日7：00-7：50 专人负责 专人引导与会专家至唐乐宫多功能宴会