第11讲A秘书实务会务工作187.pptVIP

第二节 撰写会议纪要 一、会议纪要的含义 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 二、会议纪要的特点 　　第一、纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实。 　　第二、概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。 　　第三、条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 一、?会议总结的目的 第三节 会议总结 会议总结的目的具体来讲主要有以下几点：　　 （1） 检查会议目标的实现情况。　　 （2） 检查各个小组的分工执行情况。　　 （3） 将员工自我总结和集体总结相结合，以积累经验，找出不足，从而明确今后搞好同类型会议组织与服务工作的借鉴之处，不断改进会议的组织服务工作。　　 （4） 奖惩相关人员，并要妥善解决会议的遗留问题。 二、?会议总结的内容 　　总结内容包括会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题，参加会议的上级领导人，会议的主持者，领导报告或讲话的要点，对会议的基本评价和贯彻要求，会议的决议情况及今后的工作布置等。 （1）?会议总结的方法　　会议总结的形式有座谈会、表彰会和书面总结等。中型以上的会议结束后，大会秘书处要组织全体工作人员进行总结。也有重要会议，如果有时领导有具体要求，就需要在弄好总结会的基础上，写出书面的会务工作总结，并交有关领导审阅后，作为大会的文件资料，连同会议记录、会议简报、会议文件等，一并作为完整的卷宗归入档案。 三、会议总结的方法与要求 四、会议总结的要求 会议总结工作总的要求是以科学的绩效考评标准为指导对会议进行总结。所谓绩效考评标准是指对会议工作人员绩效的数量和质量进行监测的准则，它应具有完整性、协调性和比例性。具体要求如下： （1）会议工作总结要根据岗位责任制和工作任务书的内容，逐条对照检查。　　 （2）要切实回顾和检查会议工作中好的方面和存在的问题，认真总结经验教训，不断探索办会的规律。　　 （3）应有理有据，实事求是，要突出重点，有所侧重。 （4）会议的总结应一分为二，以激励为主 （5）总结出简单是易行的办会程序和制度，使会议工作科学化，程序化和制度化。 五、?会议总结工作程序　　 会议总结工作程序为：对会议征询意见，拟就工作总结→向领导报告会议结论→总结定稿→印发→归档→组织全体工作人员进行总结。 附 常用会议的组织程序 1、行政办公会议 是各级领导为研究和处理日常工作、协调矛盾而召开的会议，在企业中也称领导（厂长）办公会。 议题安排→发送会议通知→做好会议记录→撰写办公会议纪要→议定事项的贯彻执行 →搜集信息，进行反馈 2、 职工代表大会 职工代表大会是企事业单位依据《职工代表大会条例》召开的具有法律效力的会议。 其组织程序如下: （1）筹备会议 确定大会议题→ 做好宣传发动工作 →征集和处理提案 →准备会议文件→ 准备会议文件 （2）预备会议 第一、由工会向全体职工代表报告大会的筹备工作情况。 第二、酝酿大会主席团人选，民主选举主席团成员。 第三、确定大会议程，主席团审议通过大会议程，然后向 全体职工代表宣布。 第四、酝酿职工代表大会专门小组的设置及组成人选名单. 第五、听取代表资格审查小组关于代表资格的审查报告。 （3）召开会议 （1）听取主要行政领导工作报告，组织讨论，提出意见，在修改和补充的基础上，大会通过。 （2）听取各专门小组的报告。 （3）民主评议行政领导。 （4）选举通过各专门小组人员名单。 （5）讨论职工代表大会自身建议的有关规定和制度。 （6）通过大会决议。 4.会后整理及大会决议事项的落实 （1）整理现场，欢送代表离会。 （2）整理会议文件，搞好立卷归档。 （3）落实大会决定协议，督办落实情况。 相关知识 会见 会见，国际上一般称接见或拜会，凡身份较高的人士会见身份较低者，或是主人会见客人，一般都称为会见。凡身份较低的人士会见身份较高者，或是客人会见主人，一般称为拜会或拜见。拜见君主，又称谒见、觐见。我国不作上述区分，一律统称会见，接见和拜见后的回访称回拜。 会见分为礼节性、事务性和政治性三种。企业常用的会见主要是社交上的礼节性会见和涉及业务商谈、经贸洽谈等内容的事务性会见。政治性会见一般涉及双边关系及重大国际事务等。 相