计划变更规程讲述.doc

密级：内部公开 文档编号：VTS_PP_REGU_JHBGGC 版本号：V1.0 计划变更规程 xx有限公司 编制： xx 生效日期：22008年 9月 28日 审核： xx 批准：xx --------------------------------------------------------------------- xx有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。 文件更改摘要： 日期 版本号 修订说明 修订人 审核人 批准人 2008-08-11 V0.1 初稿 2008-09-12 V0.2 修订变更评估与分析、计划变更申请 2008-09-28 V1.0 正式版 目录 1 目的 3 2 角色与职责 3 3 入口准则 3 4 输入 3 5 主要步骤 3 [001] 计划变更发起 4 [002] 变更评估与分析 5 [003] 计划变更申请 5 [004] 修改计划 6 [005] 计划变更审批 6 [006] 记录归档 6 6 输出 6 7 出口准则 6 8 引用文档 7 9 使用模板 7 1 目的 通过计划变更控制，及时地纠正项目计划的偏差，确保项目工作在合理的计划安排中进行。 2 角色与职责 角色 职责 项目经理 识别项目计划变更时机，进行权限范围内的计划变更 向项目管理部门提出变更申请，提交修改后的总体计划与支持计划 实施项目计划变更 项目管理部门 负责产品开发类、产品研发类、合同开发类、维护开发类项目的： 接受项目的计划变更申请 负责权限范围内的项目计划变更审核、批准和管理。 CM工程师 根据计划变更申请提供项目相关计划 将更改后的项目相关计划纳入配置库 3 入口准则 客户需求变更 实施过程中产生的偏差值 其它变化发生影响计划内容 4 输入 变更后的合同、变更后的项目需求 《项目监控数据表_问题跟踪》 《WBS》 5 主要步骤 流程名称：项目计划变更规程 编号： 页码：1/1 描述：描述项目计划变更过程。 流程目标：因需求变更、项目偏差等引起的修改原项目计划内容，产生新的项目计划。控制项目计划的变更，防止发生混乱。 驱动事件：项目范围变更。 输入：变更后的合同、变更后的项目需求、项目总体计划、支持计划、计划变更申请表 输出：计划变更申请表、审批通过的项目计划 流程涉及的部门或角色：项目组、项目管理部门、项目实施部门 与其它流程的关系：属于《项目监督和控制过程》的子流程。 关键控制点：变更评估与分析、计划变更审批 流程负责人： 流程图 [001] 计划变更发起 项目计划变更产生的原因通常有： 需求变更范围发生变动，如：合同变更、项目需求变更引起的计划变更 项目实施过程中产生偏差，如：项目进度偏差、估计偏差、资源冲突等引起的计划变更 当项目组接到项目范围变更通知或出现偏差时，项目经理应组织进行项目计划的分析、估算与修改工作。 [002] 变更评估与分析 项目经理组织进行变更分析与估算： 收集已有的变更信息、偏差信息和其他一些相关资料; 按照估算规程重新估计受影响的项的规模/工作量/成本，并调整项目估计记录； 分析变更对项目资源的影响； 分配变更是否对项目带来风险； 应将项目变更分析与估算的数据记录在《项目估算记录》中，若识别出新的风险应记录在项目的《项目风险管理报告》中。 根据变更的工作量或变更对项目进度造成的影响，由项目经理根据以下判断标准确定是否需要向项目管理部门提出计划变更申请，如果不需要上报则直接根据004执行，若需要上报则执行００３。 项目类型 向项目管理部门/项目实施部门提出申请的条件 产品研发类、产品开发类、合同开发类项目 累计变更工作量/计划总工作量的绝对值 〉20% 规模的偏差值〉10% 成本的偏差值〉10% 进度的偏差值〉20% 维护开发类项目 进度延期天数/计划工期〉20% 规模的偏差值〉10% 成本的偏差值〉10% 项目关键资源、成本、策略需要变动造成总体计划变更时 [003] 计划变更申请 项目经理应向相关部门提出计划变更申请： 项目类型 申请要求 输入 产品研发类、产品开发类、合同开发类项目 向项目管理部门提出变更申请 《计划变更申请表》 《项目估算记录》 维护开发类项目 直接进入[004]，但报备项目管理部门 / 若项目管理部门/工程主管不同意变更，则项目经理应通过调整项目资源、调整工作安排等方式在权限范围内调整项目计划，确保项目实施的调整在可接受的范围内。 [004] 修改