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IDREM二级陈列采集管理规范〔更新内容10月1日生效〕
IDREM 二级陈列管理规范及操作细则
制度概况
制度编号 【 iDREM 2013-SR002】 版本编号 【 3.0 】 生效日期 2013年10月1日 密级程度 ■ 普通 □ 秘密
□ 机密 □ 绝密 目 的 提高二级陈列面积和照片提报准确性 适用范围 区域执行团队 优化内容 增加防伪“验证码”使用说明
处罚力度更严厉 传达对象 应知应会 一般了解 部门/区域 岗位 部门/区域 岗位 区域 AM、AE、AS 区域、项目 RAM\PM 拟制部门 TUFA SR Dept
制度正文
从2013年9月份起,联合利华二级陈列TCP核销方式将直接采用对照促销员提报的二级陈列照片作为判定核销与否的标准进行核销,数据的准确性尤为重要,二级陈列的数据应该和实际情况相符
二级陈列面积与照片采集规范
采集人员: UP/RP
采集频率:
-UP 每周,周四或周五提报当时看到的二级陈列及照片
-RP 每周采集,如拜访频率低于每周一次,则按实际PJP采集(提报门店拜访时二级陈列实际情况)
特别说明: 1)在提报时,要求每周四或周五任意一天提报,在之前7天内,二级陈列达到5天就要提报。2)门店自有地堆必须以长×宽提报,不得估算。
新增防伪“验证码”
从9月份起,每家门店的二级陈列照片中必须体现“验证码”:
促销员以及RP在采集当周二级陈列照片时,需用记号笔在A4纸上写“当周验证码+门店编号”,放在二级陈列上一起进行拍摄。
该验证码会由总部在每周五下午3点后公布。
数据提报过程中的跟进
AE/AS——每周去SFA后台查看促销员照片提交情况
SFA后台链接:4/ulsfa/login/login.html
登陆名为AE1(AE2…以此类推到AE139),默认密码为123
相关问题处理建议
提交常见疑问 处理建议 交错了怎么办? 重新完整提交一遍正确的数据和照片 门店不能拍照? 1)正常采集二级陈列面积数据,照片以门头照或收银照代替2)无法拍照的门店必须提交不能拍照报备 门店定位有误? 提交定位问题报备给到总部,可重新定位门店正确坐标 门店信号不好? 用九宫格照相机拍二级陈列照片,再到信号比较好的地方或店门口用在相册内提取照片的方式提报二级陈列并保存上传。 九宫格相机内拍的照片可以保留几天? 3天 虚假照片定义
1)照片模糊、看不清
2)拍的照片和二级陈列无关( 拍条形码、拍产品特写、明明提交多芬二级陈列却拍清扬的照片等)
3)明显的套拍 (预先把以前的照片保存在手机或电脑中,提交时对着手机或电脑屏幕拍照)
4)提交的面积或陈列类型与照片显示不符( 面积交1平米,但对应照片显示只有0.5平;陈列类型选择门店地堆但实际是端架)
相关处罚
适用对象 对象/性质 处罚标准 处罚方式 UP RPAS、AE连带责任 恶劣 照片虚假 一经查实为蓄意提交虚假照片立即开除 其次 面积有误 第一次,当月奖金清零+警告信+培训第二次,当月奖金清零+警告信(两张警告信即为开除) 照片不清楚 照片与内容不符 验证码 未使用验证码 促销员200/次/店,AS,AE连带责任100/促销员/店/周 使用错误验证码 解释
本规定由总部IDREM Team负责解释。
附件:二级陈列面积计算方法总结
二级陈列面积计算方法 手机模块中的二级陈列条目 对应的二级陈列类型 对应的UL品牌 详细计算方式 按照地堆占地面积的长*宽来计算,不看高度 2015 UL专用形象地堆 品牌有:Lux/Dove/Clear/HZL/Ponds/ZH/CFT/OMO 每个小扇形、小方型各为0.25平米 9601 UL专用形象地堆 仅针对以下产品,品牌有:Lux/Dove/Clear/HZL/Ponds/ZH/CFT 两个半圆各位0.5平米,中间的正方形为1平米,如使用两个正方形架则为2平米 9688 UL专用形象地堆 仅针对HH产品,产品有:OMO/CFT 单个9688的面积为1平米,所以计算9688面积只需要知道该陈列使用了几个9688陈列架 门店地推 包括:长方形、正方形、圆形、椭圆形、异形、花车、包围膜的地堆 所有UL品牌和竞品品牌 1)面积=长*宽(以地堆的最外沿为切点,构成一个长方形或者正方形)2)计算出相关品类产品所占的面积的百分比 只看高度,若高度大于或等于1.6米,则整个端架面积为2平米,若小于1.6米,则为1平米 端架 所有UL品牌和竞品品牌 1)以货架高度来判断,=1.6米视为2平米,1.6米视为1平米2)计算出相关品类产品所占面积的百分比 整节货架 促销墙 所有UL品牌和竞品品牌 品牌货架 有厂商logo的各种形状的货
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