PDF格式文件制作和与其他常用文件格式互转的方法.doc

PDF文件制作指南  本文章可以解决以下三个问题：  第一部分：什么是PDF文件？  第二部分：如何生成一个比较完整的包含一个链接目录的PDF文件？  第三部分：如何快速生成一个简单的PDF文件？   第一部分：   　　相信各位已经在各种地方，特别是互联网上，多次满怀疑惑的看到了许多PDF格式的文本文件。那么PDF文件到底是干什么用的呢？它有什么特点呢？PDF(Portable Document Format)是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩展名。它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。它可把文档的文本、格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合文件中。它在技术上起点高，功能全，功能大大的强过了现有的各种流行文本格式；又有大名鼎鼎、实力超群Adobe公司的极力推广，现在已经成为了新一代电子文本的不可争议的行业标准。其拥有绝对空前超强的跨平台功能（适用与MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台），不依赖任何的系统的语言、字体和显示模式；和HTML一样拥有超文本链接，可导航阅读；极强的印刷排版功能，可支持电子出版的各种要求；并得到大量第三方软件公司的支持，拥有多种浏览操作方式；并且其他传统的文档格式体积更小，更方便在Internet上传输。    　　现在我们来具体看看它的特点究竟表现在那些地方：   　　1．PDF卓越的跨平台特性:可以说这是PDF文件最重要的特性之一！这种跨平台的特性支持其可以不依赖于任何的软件、硬件而独立浏览。你大可以在Windows 98中创建PDF文档，把它传输给你朋友的Macintosh 主机，然后朋友可以在他的UNIX工作站上阅读它。并且，朋友看到的和你最初创作的完全一样，尽管你是中文系统而朋友是英文系统。仔细想想看，而你见过其他的文本有这么强大吗？——对WORD的DOC文档就不要有这种奢望了！   　　2．可以导航阅读:对于最流行的HTML文本来说，图像、超文本链接、书签和导航阅读乃是其流行的根本。现在PDF也拥有了这些特性！PDF的特性同时还包含：内部和外部的连接,书签,每页标签,文章多线程,域。和HTML一样，PDF也是多姿多彩的网络文件。你可以通过浏览器在互联网上浏览文本，并可以打印和及时保存。（这比HTML还要方便，PDF就一个文件，而HTML却分为文本和众多使人迷惑不清关系的图片）。同时PDF还拥有更快的传送速度，它的体积只有同类HTML的1/5左右。你可以一边下载一边观看，不需要全部下载完毕后再一页一页的浏览。这将使网上在线的帮助服务系统得以更方便的实现。   　　3．作为现在最流行的网络出版的标准格式，PDF有着其它文本格式无法比拟的特性。PDF文件以PostScript为基础的图形特性，可以方便的在几乎所有的支持PPD的打印机上，快速的、精致的打印出来。而且它在任何的显示分辨率下，允许用户放大文档直到800%来观看文本，同时文本或图像的效果上也不会有明显的失真。最为重要的是，它有着与众不同的强大的安全保护措施。PDF的文件能防止文本,图像等信息被复制。在开发者创建他们的PDF文件时，可以创建对文本的读、写、修改权限。没有许可或授权的情况下，得到文本的人是不能从PDF文件中拷贝出文本、图像等资料的。这就有力的抑制了网络上的肆虐的文本盗版行为,极大限度的保护了原创作者的利益!拥有了如此众多优点的PDF格式文本，广为流行就完全不是什么问题了！！ 第二部分： 　　既然PDF文件如此的优越，我们何不赶上潮流，自己动手来制作一个方便的PDF文件呢？方法十分简单，大家跟我来！只需三步，即刻搞定！声明：其实可用第三部分介绍之方法来的生成一个简单的PDF文件。但那不是我们这里的目标，我们这里希望可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级PDF文件。 　　第一步：兵马未动，工具先行！ 　　1．首先你必须安装Adobe 的PageMaker6.5，这可是制作PDF的利器！它是Adobe公司看家的文档排版编辑工具。功能强大，可以排版制作出精美的图文并茂的文档，其适合于大型的文档排版印刷制作。输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点，用其来制作精美的PDF文件。同时必须注意，在安装PageMaker6.5的时候，一定要在定制安装的选项中，Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。 　　2．然后，你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。打印机的驱动程式必须包含PPD文件。（PPD文件提供有