四月22日杨建讲座流程.doc

杨建讲座工作安排表 讲座主题：迈好宝宝人生第一步 讲座时间：2012-4-22（周日） 9:00-11:30 讲座地点：舜耕会堂报告厅 截止时间 项目 负责部门 负责人 协助部门 预算 备注 3月26日 例会 讲座目的确定 CD 市场 顾问 办公室 Cindy 讲座目的：专业形象的建立；促进签单数量；储备客户资源。为促进现场签单，讲座现场按签单的先后设置不同的奖项（例：前20名**奖品；21-40名**奖品等） 推广方式：会员介绍（准备礼物）报纸、网络、合作单位（奶粉、婴童店）、电话、中心海报、小区活动等 参与方式：免费参与，中心取票，凭票入场。每张门票押金50元，现场退还押金，不出席不退押金。 合作（赞助）单位的要求：现场宣传 媒体邀约：确定媒体种类及数量 3月31日 确定讲座地点 市场 泺源市场 CD、财务 场地定金 市场部根据需要提供2-3个场地，由CD与市场部协调确定最终场地。（座位数量、空调、音频、视频、麦克、灯光、卫生间、投影等）财务部根据场地租赁协议准备定金 3月31日 广告公司及现场布置的方案 市场部 Amy CD 联系广告公司查看讲座现场，确定现场布置物料的尺寸及方式（征得场地方同意），广告公司设计效果图（包括现场及进入会场的沿线引导方式：背景、条幅、易拉宝、写真布、鲜花、讲台、投影、签到台、课程咨询处、拱门、指示牌等），以便9日（周一例会）征求意见，最终确定 4月6日 金宝贝品牌问题设计 CD Cindy 围绕金宝贝品牌，设计问题（10-15个），所有答案均可在四折页上找到。在讲座正式开始前举行有奖问答。目的：强化金宝贝品牌形象；促进家长即使到达；避免家长因等待而引起的不快 报名事项 前台 Shirley 文东 所有部门 市场部确定海报、展架、门票（会员票和非会员票以不同颜色区分）、单页等到位，前台接受报名；报名表内容包括：家长姓名、联系方式、宝宝姓名、出生日期、是否会员、顾问姓名；中心各个部门积极推广讲座，促进报名。家长领取门票时告知家长讲座过程会有10—15分钟的有奖问答时间，所有答案都在四折页上，请家长做好准备，及时到场。每周一落实报名取票数量报市场部和CD，以便市场及时调整推广方式，确保出席人数。合作单位分开登记，以便确定合作单位取票人数 4月9日 例会 前期工作分享 CD 市场 顾问 前台 办公室 CD 根据报名取票情况以及顾问和前台所了解的家长的反馈，适度调整推广方向，及时与合作单位沟通 确定现场布置方案 4月10日 媒体邀约 市场 Simon CD 与相关媒体沟通，确定报道方式及相关内容。准备报道的相关材料,相关的内容CD审核 4月15日 赞助单位的确定 市场 CD 3000元场地费。如能约50名金宝贝非会员取票，免场地费1000元，如约100名金宝贝非会员取票，场地费全免。具体单位奶粉：合生元、美赞臣、雅培等，婴童店：爱贝隆、婴贝儿、恒君贝尔等，摄影机构（金色童年、巴蒂）及游泳馆。合作单位现场可宣传，但不能卖货（根据场地情况具体确定）。 4月16日 例会 流程等内容的确定 例会 CD 所有部门 确定讲座当天流程表、人员安排表（确定具体人员及DEMO课宝宝的预约）、物料表、费用预算表、主持稿、新闻稿。以及现场抽奖及签单奖品的确定。根据合作单位报名情况及时与合作单位沟通 4月16日 抽奖奖品的落实 市场部 Simon Amy CD，财务 公关礼品或课程卡 根据要求，联系合作单位，确定问答环节、抽奖环节、签单环节、DEMO课环节的奖品数量及种类 4月16日 参会人员流程演示，DEMO课演示 例会 CD 所有部门 参会人员流程演示 DEMO课演示 报名取票情况通告，各个部门通力协作，进一步促进报名 联系杨建，确定行程安排。以便确定客房、安排接机、接待等 4月16日 媒体确定 市场 Simon CD、财务 确定到场媒体，并准备相关资料。所有资料需提交CD审核通过后方可使用 4月16日 调查问卷的设计 CD 设计讲座的调查问卷内容 4月16日 例会 CD 所有部门 所有参会人员演示 DEMO课演示 相关物料、合作单位、赞助单位、媒体及奖品的到位 取票情况通报 调查问卷的内容确定及复印 联系杨建，确定机票信息，以便安排接机，同时与其沟通讲座的流程安排，讲座的要求（是立式讲台还是坐着讲，习惯使用什么样的麦克），讲座的具体费用等 4月20日 整理报名签到表，姓名贴等 前台 2家中心前台主任 顾问 整理报名签到表，分顾问整理。姓名贴书写时要写上顾问名字及客户种类（顾问协助） 4月20日 讲座所需物料的准备 市场 财务 场地费、签到表、笔、金宝贝资料、现场签单所需物料、备用金、嘉宾及客户饮用水、奖品或礼品等（详情见物