毕业设计管理系统流程和功能简介.doc

毕业设计管理系统业务流程 所有环节包括：实习、开题、中期、结题和答辩等环节。 1、实习环节 （1）上报实习单位 学生联系实习单位后，登录网站上报实习单位（名称、地址、联系人、集中还是分散、联系电话等）； 指导教师审核学生实习信息填写情况，也可以帮助学生填报。 专业毕业设计负责人可以查询本专业学生实习单位信息；可以导出本专业的学生实习单位信息并上报教务。 教务可以查询所有专业的实习单位填报情况，可以自己导出每个专业的实习单位信息，也可以由每个教研室上报实习单位信息。 整个流程可以使用下图表示： 图1 实习单位处理流程 （2）上报实习成绩 实习结束后，指导教师根据学生的实习质量给出实习成绩，并通过系统录入实习成绩。 专业秘书可以查询并按指定格式导出实习成绩。 教务可以查询所有专业的实习成绩情况；收取实习成绩材料。 图2 实习成绩处理流程 （3）指导记录 学生可以每周汇报自己的实习情况； 指导教师可以定期通过网络对学生进行任务下达或指导；并可以打印自己的指导记录信息。 专业秘书可以查询和导出学生的周记情况；查询和导出教师的指导记录情况。 教务和教学院长可以查询教师的指导记录。 整个流程可以使用如下图表示： 图3 指导记录处理流程 2、开题环节 开题环节包括确定题目、题目审核和开题上报、录入开题成绩、开题成绩上报等。 （1）确定论文（设计）选题 首先，指导教师与学生确定好论文题目后，学生或教师可以录入选定的题目（题目名称、来源、类型等）。 其次，指导教师确认录入的题目，确认后，不能再修改题目信息。 第三，专业秘书与教研室主任可以对指导教师和学生的选题进行查询、对有疑义的题目可反审核并修改。在规定时间内，导出学生的题目汇总表，报给教务。 第四，教务收取专业上交的题目汇总表，分类保存，教务也可以分专业导出题目汇总表。 第五，教学院长可以查询每个专业的选题情况。 图4 毕业论文（设计）开题处理流程 （2）上报开题成绩 第一，指导教师根据学生开题情况，给定并录入学生的开题成绩。 第二，教学秘书可以查询自己专业学生的开题成绩，汇总专业的开题成绩。 第三，教务人员可以查询和收取每个专业的开题成绩。 第四，教学院长可以查询每个专业的开题成绩，查询开题成绩分布情况。 （3）提交延期开题或二次开题学生名单 对于需要延期开题的学生，学生可以在线申请，系统自动生成延期开题汇总表； 指导教师可以进一步地确定二次开题或延期开题学生名单； 专业秘书汇总专业的延期和二次开题学生名单； 教务可以在线查询和审核延期及二次开题学生名单，收取二次开题学生名单。 3、中期环节 学生在线填写中期汇报书，并可以导出和打印。 指导教师可以对学生的中期情况给出评语（评语完全自动生成，教师在线根据内容选择确认即可）。 指导教师收取中期汇报书以放入毕业论文档案袋中。 指导教师给出学生的中期检查成绩； 专业秘书审核、汇总、导出并上报中期成绩； 教务可以查询、导出或收取中期成绩。 图5 中期检查处理流程 4、结题环节 学生在线填写结题汇报书，并可以导出和打印。 指导教师可以对学生的结题情况给出评语（评语完全自动生成，教师在线根据内容选择确认即可）。 指导教师给出学生的结题检查成绩； 专业秘书审核、汇总、导出并上报结题成绩； 教务可以查询、导出或收取结题成绩。 图6 结题成绩处理流程图 5、答辩环节 （1）指导成绩 指导教师根据指导学生的情况录入指导成绩 （2）答辩分组 教学秘书可以录入答辩分组，为每个答辩分组分配教师和答辩学生； （3）审阅分配 教学秘书负责为教师分配审阅学生，或为学生分配审阅老师。 （4）审阅成绩 审阅教师可以录入审阅成绩 （5）答辩成绩 由答辩小组秘书或审阅教师录入学生的答辩成绩。 （6）答辩成绩统计分析 专业秘书、教务、教学院长可以对答辩成绩进行统计、查询和分析。 （7）答辩成绩查询 学生、指导教师、专业秘书、答辩小组秘书、教务人员和教学院长都可以查询学生的答辩成绩。 （8）二次答辩处理 专业秘书、教务可以导出不及格学生，生成二次答辩学生名单，并由二次答辩的指导教师、审阅教师分别录入学生的指导成绩、审阅成绩和答辩成绩。 具体处理流程可以使用下图所示： 图7 答辩环节处理流程 6、其它辅助功能 （1）通知公告 分教务通知、专业通知两种类型。 教务通知可以选择发给教师或教师和学生两种类型。 专业通知也可只发给教师或教师和学生两种类型。 （2）资料共享功能 教务上传的资料面向全专业教师或学生； 专业上传的资料只面向本专业的教师或学生。 （3）个人信息维护 要求学生及时更新个人的信息，尤其是联系方式。 学生更新完联系方式后，教师可以在线给学生发电子邮件，但不能带附件。 如使用手机版，可以直拨学生的电话号码。 （4）基础资料维护 包括教师信息维护、学