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互联网环境下对会计信息系统审计的探索.doc
互联网环境下对会计信息系统审计的探索
【摘要】互联网的 会计 信息系统是以 网络 为基础,运用 现代 化网络通信技术和数据交换技术,实现资源的高度共享。基于会计信息具有系统开放性、结构分散性、数据共享性的特点,建立以网络会计为基础的网络审计模式成为必然。本文就网络环境给审计工作带来的影响和要求作一些分析。
计算 机与网络技术使世界进入信息 经济 时代。互联网与 电子 商务的迅速 发展 正使 企业 的经营方式和管理模式发生重大变化。信息技术的发展以及会计电算化的普及,引致审计工作由手工审计转向计算机审计。计算机审计的研究与发展对审计理论与实务、审计方法与技术、审计线索与规程有着深远影响。为了防止信息的使用者恶意破坏和更改会计数据以及会计数据在传输过程中被截取和篡改,审计空间范围必须扩大到交易关联方以及网上有关用户。探索网络财会条件下的审计是审计机构和审计人员面临的新任务和新挑战。
一、互联网环境对审计线索的影响
审计线索对审计来说是极为重要的,网络环境改变了审计信息的收集方式。收集审计信息主要是收集审计证据。《国际审计准则——审计证据》认为获取审计证据的方法包括检查、观察、询问及函证、计算、分析程序。我国《独立审计具体准则第5号——审计证据》中提到的方法与其基本相同,有检查、监盘、观察、查询及函证、重新计算、分析等。审计的过程,实质上就是不断收集、鉴定和综合运用审计证据的过程。实现电子商务以后,传统的单据没有了,纸质记录消失了,取而代之的是存有数据处理资料的磁盘、磁带、光盘等,这些存储在磁性介质上的信息是机器可读的,它们不再是肉眼所能直接识别的了。此外,原始单据进入计算机以后,中间的交易处理由计算机自动完成,传统的审计线索在这里中断、消失了;传统的审计方法有的已不再适用了。审计线索的肉眼不可见性,一方面增加了审计调查取证的难度,另一方面也从心理上给审计人员造成了压力。
二、互联网环境对审计范围的影响
互联网使审计范围有了很大的变化。在电子商务活动中会计信息系统已经成为一个宽阔开放的系统,会计信息处理处于一个开放的空间范围,涉及到交易关联方的各个方面;同时,由于其资源的共享性,能访问会计信息以及接触会计信息的人可能涉及到整个网络用户,增加了网上行为的控制难度。总之,电子商务活动中的任何一项审计业务,都是建立在互连网平台上的,审计活动面向网络,网络审计的范围已被大大拓宽。
三、互联网环境对审计人员素质的影响
实现网络审计以后,由于审计线索、内部控制、审计内容、审计方法与技术等的改变,提高了对审计人员的要求。在这种情况下,审计人员不仅要有丰富的审计知识,而且要掌握一定的计算机、网络、通讯、电子商务知识与技能。只有全面提高审计人员的业务素质和工作能力,才能满足网络审计工作的需要。 四、面对 网络 的巨大冲击,应当组织力量对未来审计进行研究,寻求对策,迎接挑战
(一)针对“无纸化”的对策
网络环境改变了审计信息加工方式,在互联网条件下,随着凭证、账簿等纸质载体的消失,以及网络信息系统本身强大的核对、检查和内部控制功能,除了在某种特定条件下还需要由人来监盘实物库存、实地观察物资的流动及其记录外,传统意义上的查账已无存在的必要。为了解决审计线索问题,首先要更有效地解决 计算 机 会计 系统:1.在系统设计和开发过程中必须提出审计要求,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计数据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留;2.审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件,通过必要的数据转换,使其成为审计人员可识别的数据文件形式,再进行各种数据的重新组合和处理,以达到审计目的;3.对网络系统进行审计时,审计工作应采用在线实时审计的方式。采用这种方式,既可以及时收集审计证据,又能得出可靠的审计结论,还可以极大地提高对网络会计系统审计的效率等。
(二)针对网络系统的对策
由于会计系统处于网络系统中,各业务部门执行的只是子系统中的一部分功能,任何一个工作站所提供的信息都是日常 经济 活动中不可缺少的组成部分,同时网络会计的支持还需要一些软硬件的配备。因此,要对计算机网络会计整个系统作出正确的评价,审计的范围要扩大到服务器、工作站、传输介质、计算机网络会计软件等。由于网络审计内容和范围的扩大,因而要做到以下几点:1.对于审计内容,注意原有审计业务的深度 发展 ,考虑更深层次的审计要求。2.注意对系统的审计,尤其要考虑以下事项:(1)审查和检测系统程序;(2)审查系统本身是否合规合法;(3)对系统的内部控制制度进行评审;(4)审查是否健全了机房管理制
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