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气象报采编的流程细则
气象报采编流程规范 网络中心 投 稿 渠道: 一、NOTES邮箱: 需要网络部每天定时收转。 二、远程投稿: (推荐) 24小时全天候自动收转。 三、电子邮件: gaoyx@public3.bta.net.cn 注意事项: NOTES: - 用户限额10MB。用户需要定时清理个人邮箱。 - 稿件 “气象报社/气象报社/CMA@CMA”。 - 如果邮件过大,U盘复制转存。 远程投稿: - 粘贴文字时一定是纯文本 - 文字附件一定是文本格式的附件,附件中标题一定要占一行。 - 图片不超过5M 远程投稿中容易出现的问题: 1.上载附件内容无标题行。 1.插入文字附件时,附件内容中标题没有占一行。如: 解决的办法: 2.小样库出现的乱码: 产生的原因: 一是:在生成文本文件时,由word直接另存文本没有过滤 二是:在远程投稿时直接使用了word或其它方式。 解决的办法: 将word文件内容全部以粘贴的方式前粘到“记事本”中保存,然后再从记事本中粘贴或上载。 最后在“统计区”中可以看到自己上传的稿件列表。 图片上传成功后,只能看到图片说明看不到图片 采 编 编审流程: 创建新稿或取稿: 操作顺序: (1)作者信息:核对正文内的作者与上传用户的信息是否一致,当不一致时,修改为正文内作者; (2)当内容作者为多位作者时,作者信息只填写第一作者; (3)地址栏内需填写邮局可寄达的详细地址 (4)编审内容 引入图片: (进入未签图库) 先填写作者信息 取稿 (直接进入个人待编稿库)以后步骤与个人创建相同 废稿: 需要注明废稿原因 撤签: 对未排下的稿件和图片应选改签或撤签,便于下次使用。否则进入历史稿库则只能看,无法取回。 排 版 进入协同平台: 1.以值班编辑用户进入飞腾协同平台 2.先核对日期、版面、版心、确定版本文件后开始排版 排版: 1.核对版心 (报头、报尾、版号、版名等) 2.修改编辑信息:在原地修改,不需解锁和移动版心文字块 文字稿上版: 1.对文字块进行块分离 2.标题如分两行以上时进行取消“对位排版”----行距调整(Ctrl+或-) 3.撤版时先将标题与内容两块合并,同时撤下,检查列表标记是否取消。 图片上版: 1.图片上版后,其文字说明部分应保留在版面。 2.需要多次使用的图片,提前通知网络部,然后从server2\tu当中调用。 * * 当这样的文本在附件中上载时,在投稿区和采编中会可以看到这样的结果: 容易出现的问题: 1. 稿件作者信息: 个人上传稿件以及远程投稿的稿件,作者信息不一定是真正作者。这时一定要改正。 2.地址: 由于这里所填的地址是为邮局投递稿酬所能寄达的地址。因此,一定要填写详细(包括省、市、区气象局或门牌号) 3.个人引入的稿件(单篇或多篇): 这时的稿件信息全部是引入者的信息,因此,在引入稿件时一定先将信息修改后再保存提交。 在排版前应做好的准备工作: 1.文字稿: 作者信息清楚; 内容基本编审到位; 标题栏有内容 2.图片: 当期需要用的图片签发到版面; 作者信息清楚; 图片说明与图片对应一致; 图片签发时间: 编前会后,11:00前将本期图片签发到版面; 撤换图片应在下午3:00前通知网络部 撤换下的图片要在已签图片库中撤签。( 排版后进行) 稿件对应的库: 个人创建的稿件:→ “保存” → 只在个人稿库, “提交” → 在“个人稿库”、“待编稿库”和“公共稿库” 2.取稿: → “待编稿库”和”公共稿库” 3.传稿: → 接收者的“待编稿库”和”公共稿库” 4.签发: → “已签稿库”(即进入预排版流程) 5.取消签发: → “待编稿库”和“公共稿库” 6.超过一定时间: → 历史平台 其它: 采编图片管理库: NOTES落地后处理的图片全部自动分到图片库,在采编当中的未签图片是无法看到的。只有远程上传的图片可以在未签图片中看到。因此,建议除浏览采编图片外,还应注意图片库中的当天图片。 在图片管理系统中引入的图片同样需要填写作者信息和详细内容。 当需要进入采编流程时,可将图片管理库中图片发到采编库,便会在采编系统的未签图库中显示。 图片的选用签发: 1.图片管理系统中的图片在个人图库中引入 后,
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