第三章办公自动化基础.pptVIP

用PowerPoint制作多媒体课件的类型 1．顺序播放式：适用于讲稿打印分发方式。 2．实体重叠式：适用于单张多内容方式。 3．超级链接式：适用于非顺序播放、单片多放和　　　　　　　 链接Windows各种应用。 PowerPoint快速制作课件 1．启动：单击“开始”?“程序”?“PowerPoint”，启动文稿演示工具。 2．选择类型：选择“空演示文稿”?“确定”。 3．选择版式：选择第一个“自动版式”?“确定”。 4．设置背景：单击“格式”菜单?“背景”或“应用设计摸板”，确定幻灯片的背景或者有图案的摸板。 5．标题设计：单击“添加标题”处，输入标题的文字，确定文字的字体、大小和颜色，并缩放标题栏的大小，将标题栏移动到适当位置。 用PPT制作多媒体课件的操作步骤 6．内容设计：单击“添加副标题”处，输入内容，确定文字的字体、大小和颜色，并缩放内容框的大小，将标内容框移动到适当位置。 7．图片设计：单击“插入”菜单?“图片” ?“剪贴画”（或者“来自文件”），选取图片插入，并缩放图片的大小，将插入的图片移动到适当位置。 8．媒体设计：单击“插入”菜单?“影片和声音” ?“来自文件的影片”（或者“来自文件的声音”），选取相应文件夹中的影片或者声音文件插入，并缩放影片的大小，将插入的影片移动到适当位置。 用PPT制作多媒体课件的操作步骤 9．实体动画设计：右键单击“标题栏”处?“自定义动画”，单击“时间”按钮，选取对象?启动动画?选取播出方式（“单击鼠标播出”或者“前一事件后多少秒播出”） ?单击“效果” ?选取动画顺序?选择动画的效果样式?单击“预览”，看设定的动画效果?再调整?“确定”。 10.幻灯片切换设计：单击“幻灯片放映” ?“幻灯片切换” ?选取切换方式?“确定”。 11.放映测试：单击左下角的“幻灯片放映”按钮，查看效果并加以调整。 用PPT制作多媒体课件的操作步骤 12.复制编辑：单击左下角的“幻灯片浏览视图”方式，单击建立的幻灯片，按Ctrl+C（复制），再按Ctrl+V（粘贴），复制同一张幻灯片，对其进行修改、调整产生其第二张、第三张……，等等。 13.保存：保存演示文稿于硬盘中的自己的文件夹中。最好是课程的每一章作为一个演示文稿，不要将整个课程的所有幻灯片保存在一个文件里。 ***注：插入的声音、影片等媒体的文件最好放在与幻灯片文稿相同的文件夹中。如果视频有MOV格式的，要在Windows中安装Apple公司的“Quick Time”软件。 用PPT制作多媒体课件的操作步骤 PowerPoint 的使用 PowerPoint演示文稿样例 图片加标注方式样例 实体重叠方式样例 3.1 办公自动化概述 3.2 办公自动化软件Office 3.3 国产办公自动化应用软件 　　WPS Office 第３章 办公自动化基础 任务：了解国产办公软件套件WPS Office 3.3.1　WPS Office的概述 　　WPS软件是香港金山公司开发的办公自动化软件，从1989年最早诞生的WPS，到当前最新版本WPS Office 2007，金山公司不断改进和推出功能强大、易用性强、价格便宜，并且富有民族特色的各类软件，得到了广大用户的喜爱和支持。作为国产软件的一面旗帜，WPS已陪伴无数中国计算机用户走过近20年的风风雨雨，见证着中国软件事业的发展历程。 　　2007年8月，金山公司鼎力打造了一款高性能的Office软件——WPS Office 2007。WPS Office 2007是全面兼容、开放、高效、安全可靠的办公软件。它包括了WPS文字，WPS表格，WPS演示三大功能模块，其文件格式全面兼容MS-Office，可根据用户的不同日常办公需求，定制多种解决方案，优化工作流程，提高工作效率。  3.3 国产办公自动化应用软件 WPS Office 3.3.2 WPS Office的特点及功能 （1）操作系统及格式兼容——应用XML数据交换技术，实现了Microsoft Office与WPS Office之间的文件格式无障碍双向转换，解决了在Windows XP与Windows Vista操作系统下运行该软件的兼容问题。 （2）开放式的数据接口——实现了与办公自动化系统的有效结合。 （3）高效的办公自动化——提供了大量符合中文习惯的公文样式标准模板，极大的方便了用户。 （4）专注于中文——中文办公独有的文字竖排、稿纸方式，更加符合中文办公需求。 （5）有一组令用户十分称道的文字工具——如：删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段等功能，对于需要经常从互联网上转摘文字的用户来说，非常方便。因为在转摘文章时，经常会出现大量的空格、空段，如果没有这项功能，那用户还要自己再去编辑